
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
ФОП-роботодавці можуть подати сканкопії (оцифрувати) трудові книжки.
Нагадаємо, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі – Порядок № 11-1):
- працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
- працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Отже, роботодавець, в тому числі фізична особа-підприємець, – це один з суб’єктів, хто може оцифровувати трудові книжки чи передати сканкопії трудових книжок на портал ПФУ.
Додатковий аргумент: роз’яснення ПФУ з покроковим алгоритмом для ФОП-роботодавців щодо оцифрування трудових книжок працівників.
Увага! Авторизуватися в системі слід не як фізична особа, а саме як роботодавець. Після цього буде доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця
Статті та консультації на тему:
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Чи накладуть штраф на ФОПа, який не передасть до ПФУ сканкопії найманих працівників




















