
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для зарахування періоду навчання (до 2004 року) до стажу при оцифруванні трудової книжки рекомендується завантажувати диплом разом із додатком (вкладишем).
Для зарахування періоду навчання до страхового стажу ПФУ використовує офіційні документи про освіту, які підтверджують:
- форму навчання (денна, заочна);
- тривалість навчання;
- рівень освіти.
Диплом містить лише факт закінчення навчального закладу та здобутого рівня освіти, але не завжди містить конкретні дати навчання. Додаток до диплома містить деталі: коли розпочато і закінчено навчання, обсяг навчальної програми, що важливо для точного зарахування стажу.
Тому для правильного зарахування періоду навчання до стажу рекомендується подавати додатки до дипломів, особливо якщо ПФУ вимагає підтвердження дати початку і завершення навчання.
Зауважте, що аналогічне роз’яснення надає і ПФУ:
Якщо диплом не містить відомості про період навчання (початок та кінець навчання) необхідно подати також скановану копію додатку до диплому, якщо він містить інформацію про початок навчання, в противному випадку – довідку про тривалість навчання в університеті.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Сканування трудових книжок до 10.06.2026: підготовка сканів та алгоритми»
Золота колекція «Трудова книжка – 2026: правила сканування, внесення та виправлення записів»
Мінікурси на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Період навчання у стажі: як підтвердити, коли зараховується, які записи мають бути у ТК, сканування
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
Коли період навчання зараховується до стажу для пенсії




















