
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ви можете в електронному вигляді вести одну таблицю, але тут важливо розуміти, що по завершенні року потрібно буде сформувати, роздрукувати та зареєструвати належну кількість Списків залежно від того, до якої із груп належать ваші військовозобов’язані працівники.
Відповідно до п. 36 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) списки ведемо за групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Увага! Якщо якоїсь категорії працівників у вас немає, то Список для такої групи формувати про всяк випадок не потрібно
За роз’ясненнями Міноборони та ТЦК все залишили як було до змін у липні 2025. Тобто об’єднувати Списки в один не потрібно. Хоча деякі ТЦК все ж таки вимагають формувати один загальний список (але це поодинокі випадки).
Водночас якщо ви ведете Списки в електронному вигляді, наприклад, в Excel, то можна сформувати один список по всіх військовозобов'язаних працівниках. А далі за необхідності відфільтрувати працівників за категоріями. Так у вас буде один Список, а ви зможете за допомогою фільтрів сформувати вибірку під будь-яку «забаганку». Зокрема, можете запитати свій ТЦК, скільки списків вони хочуть бачити й надати їх у належному вигляді.
Ми розробили для вас зручну Excel таблицю для ведення списків військового обліку. Це не просто зручний формат, це фактично автоматизовний військовий облік, коли при заповненні одного додатку (додаток 5), автоматично формується додаток 12 та додаток 4.
Як користуватися цією таблицею, ми пояснили на курсі «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)». Сам шаблон таблиці – є додатком до першого уроку курсу.
Щорічно станом на 01.01 потрібно роздрукувати й зареєструвати до 25.01 окремі Списки по кожній із груп, які є у вас на підприємстві, установі, організації. Детально про це у мінікурсі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Скільки цифр ВОС вписувати в графу 8 Списків
Графа 14 Списків ВО: чи зазначати бронювання за іншим підприємством
Чи можна заповнити графу 15 Списку, якщо відома категорія запасу
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось




















