Списки військового обліку: чи можна об’єднати всі групи в одну таблицю

Чи можна списки додаток 5 до Порядку №1487 зробити однією загальною табличкою, розділивши у списку по 4 -х- групах працівників: офіцерського складу, рядового, сержантського, старшинського; жінок та призовників? Загальна кількість військовозобов’язаних працівників в установі 14 осіб. Чи потрібно окремо робити таких 4 таблиці (з кожною групою окремо)?

3

164


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ви можете в електронному вигляді вести одну таблицю, але тут важливо розуміти, що по завершенні року потрібно буде сформувати, роздрукувати та зареєструвати належну кількість Списків залежно від того, до якої із груп належать ваші військовозобов’язані працівники.


Відповідно до п. 36 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) списки ведемо за групами:


  1. перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
  2. друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
  3. третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
  4. четверта – список персонального військового обліку призовників.


Увага! Якщо якоїсь категорії працівників у вас немає, то Список для такої групи формувати про всяк випадок не потрібно

За роз’ясненнями Міноборони та ТЦК все залишили як було до змін у липні 2025. Тобто об’єднувати Списки в один не потрібно. Хоча деякі ТЦК все ж таки вимагають формувати один загальний список (але це поодинокі випадки).


Водночас якщо ви ведете Списки в електронному вигляді, наприклад, в Excel, то можна сформувати один список по всіх військовозобов'язаних працівниках. А далі за необхідності відфільтрувати працівників за категоріями. Так у вас буде один Список, а ви зможете за допомогою фільтрів сформувати вибірку під будь-яку «забаганку». Зокрема, можете запитати свій ТЦК, скільки списків вони хочуть бачити й надати їх у належному вигляді.


Ми розробили для вас зручну Excel таблицю для ведення списків військового обліку. Це не просто зручний формат, це фактично автоматизовний військовий облік, коли при заповненні одного додатку (додаток 5), автоматично формується додаток 12 та додаток 4.


Як користуватися цією таблицею, ми пояснили на курсі «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)». Сам шаблон таблиці – є додатком до першого уроку курсу.


Щорічно станом на 01.01 потрібно роздрукувати й зареєструвати до 25.01 окремі Списки по кожній із груп, які є у вас на підприємстві, установі, організації. Детально про це у мінікурсі.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)


Брошури та чеклісти:


Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»


Мінікурс на тему:


Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації

Списки ВО станом на 01.01.2026: готові рішення для виключених, звільнених, мобілізованих і проблемних граф

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради


Статті на тему:


Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД

Скільки цифр ВОС вписувати в графу 8 Списків

Графа 14 Списків ВО: чи зазначати бронювання за іншим підприємством

Чи можна заповнити графу 15 Списку, якщо відома категорія запасу

Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій

Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

164

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

24

26028

3

71

3

100

5

58

6

4305

3

1087

5

109

9

298

3

52

4

244

8

1220

4

89

5

8818

6

422

5

12142

5

275

8

346

4

585

6

809