Чи потрібно роздруковувати списки (додаток 5) при кожній зміні даних

Чи треба роздруковувати додаток 5 при кожній зміні даних у списках? Чи вистачить просто їх зберігати в електронному форматі? Чи взагалі потрібно зберігати, але якщо не зберігати, то не зрозуміло, як потім довести, що вносилися зміни.

3

225


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Списки роздруковувати при кожній зміні не потрібно. Не потрібно також зберігати електронний файл після кожної зміни даних.


Відповідно до п. 39 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.


У переважній більшості випадків підприємства ведуть списки (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487) в електронній формі.


При зміні інформації, що зазначена у п. 34 Порядку №1487, підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК (більше про це ми писали тут). Отже, коли цього вимагає Порядок №1487, ТЦК отримує повідомлення від підприємства. Тому доводити, що зміни були внесені, потреби немає.


Інформація у списках та відомості змінюється за потреби та залишати «стару» інформацію не потрібно.


Наприклад, щодо графи 17, то в Переліку, що міститься під табличною формою додатку 5 до Порядку №1487, визначено наступне:

Графа 17 — найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)

Тож, немає потреби зберігати у списках інформацію про усі посади, які займав працівник, зазначаємо лише останню посаду, на яку було переведено (переміщено) працівника.


Отже, роздруковувати списки після кожної зміни не потрібно. Зберігати електронні файли щодо кожної зміни Порядок №1487 теж не вимагає.

Разом з тим, звертаємо увагу, що окремі ТЦК можуть висловлювати подібні вимоги й про це ми розповідали тут.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Енциклопедія відповідального за ВО «Військовий облік – 2026: списки, пакет документів, номенклатура справ»

Списки персонального військового обліку призовників ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))


Статті та консультації на тему:


Списки ВО: що контролювати у 2026 році

Коли і до якого ТЦК подавати списки, роздруковані до 25.01: приколи нашого ТЦК (ч.8)

В якому журналі реєструвати Списки ВО та Відомість

До якого Списку ВО відносити рекрута

Як перевірити, чи дійсний ВОД, якщо немає «Резерв+»

Чи зазначати в Списках дату, до якої діє відстрочка

Що робити, якщо працівник подав Е-ВОД з «Резерв+», а в графі 9 списку - дані військового квитка

Списки військового обліку: чи можна об’єднати всі групи в одну таблицю

3

225

2

40

2

53

2

193

4

15661

2

94

1

181

301

5

1353

2

111

2

560

4

219

5

227

5

2661

5

508

5

349

4

3944

11

29788

5

223

7

5800