Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року

1. Невикористані щорічні відпустки переходять на наступні роки
2. Особливості перенесення щорічної відпустки під час воєнного стану
3. Грошова компенсація невикористаних щорічних відпусток
4. Щорічні відпустки працівників держорганів
5. Невикористана соцвідпустка на дітей зберігається
6. Чорнобильська відпустка не накопичується
7. Додаткова відпустка учасникам бойових дій не переноситься на наступний рік
8. Перехідна відпустка зараховується до року її початку
9. Що перевірити кадровику до кінця року

Невикористані щорічні відпустки переходять на наступні роки

Почнемо з найпоширеніших – щорічних. До них належать щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів, а також додаткові відпустки – за шкідливі умови праці, особливий характер роботи, стаж держслужби тощо (ст. 4, 6, 7 і 8 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки; ст. 58 Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу», далі – Закон про держслужбу).

Законодавством не передбачено строку давності, після якого працівник втрачає право на щорічну відпустку. Тож якщо працівник не використав її за попередні робочі роки, він може зробити це пізніше або отримати грошову компенсацію за невикористані дні при звільненні (ст. 12 та ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).

Ще одна особливість: щорічна відпустка надається за робочий рік, який для кожного працівника починається з дати укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки).

Особливості перенесення щорічної відпустки під час воєнного стану

У мирний час невикористану частину щорічної відпустки, як правило, потрібно надати до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після його закінчення. Під час дії воєнного стану це правило не застосовується (ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки та ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136).

Але тут є ще один важливий нюанс. Якщо щорічна основна відпустка працівника триваліша за 24 календарні дні, роботодавець може обмежити її надання за поточний робочий рік 24 календарними днями. Решта днів, не використаних через таке обмеження, переносяться на період після припинення або скасування воєнного стану (абз. 1 та 2 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).

До речі, Конституційний Суд України у Рішенні від 19.05.2026 № 3-р/2026 наголосив на конституційній гарантії права на оплачуваний відпочинок. Тож невикористані дні щорічної відпустки не зникають і мають бути надані з відпускними.

Грошова компенсація невикористаних щорічних відпусток

У разі звільнення працівнику компенсують усі невикористані дні щорічної відпустки. Без звільнення компенсація можлива, якщо за відповідний робочий рік працівник використав не менше 24 календарних днів щорічних відпусток. Дні понад 24 можна за його заявою замінити грошовою компенсацією (ст. 24 Закону про відпустки).

Увага! Для виплати грошової компенсації без звільнення береться до уваги тільки щорічна відпустка за один і той самий робочий рік. Якщо працівник має право на щорічну відпустку тривалістю тільки 24 дні, отримати компенсацію цієї відпустки без звільнення він не може (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки)

Щорічні відпустки працівників держорганів

Для працівників держорганів діють спецправила. Статтею 42 Закону України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» (далі – Закон про Держбюджет-2026) передбачено особливий порядок використання щорічної основної та додаткової відпусток за останній відпрацьований робочий рік.

Суть норми зводиться до того, що за 2025–2026 робочий рік працівники держоргану мають використати щорічні відпустки до кінця 2026 року. Якщо цього не станеться, невикористані дні щорічної відпустки за цей робочий рік підлягають компенсації (ст. 42 Закону про Держбюджет-2026).

Аналогічна норма є й у проєкті Закону «Про Державний бюджет України на 2027 рік» (реєстр. № 16000 від 15.09.2026).

Невикористана соцвідпустка на дітей зберігається

Ще один вид відпустки, який часто викликає плутанину, – додаткова соцвідпустка працівникам, які мають дітей. На відміну від щорічних відпусток, вона надається за календарний рік – повної тривалості 10 або 17 календарних днів залежно від підстав (ст. 19 Закону про відпустки).

Але якщо працівник її не використав, дні не зникають 31 грудня. Невикористана соцвідпустка на дітей зберігається і може бути використана в наступних роках (ст. 20 Закону про відпустки).

Важливий нюанс: без звільнення замінити цю відпустку грошовою компенсацією не можна (ст. 24 Закону про відпустки).

Чорнобильська відпустка не накопичується

На відміну від попередніх видів, додаткова відпустка громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та віднесені до I та II категорій, передбачена Законом України від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон № 796), має бути використана в межах того календарного року, за який вона надається. Її тривалість – 16 календарних днів (п. 22 ч. 1 ст. 20 та п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 796).

Невикористані дні на наступний рік не переносяться – фактично вони «згорають» 31 грудня. Ця відпустка не належить до щорічних і не компенсується грошима при звільненні (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закону № 796, ст. 4 та ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).

Тому якщо працівник-чорнобилець не використає свої 16 днів до 31 грудня 2026 року, у 2027 році він не зможе скористатися ними за 2026 рік. З 1 січня 2027 року виникає право на нові 16 днів за 2027 рік.

Додаткова відпустка учасникам бойових дій не переноситься на наступний рік

Аналогічний підхід діє щодо додаткової відпустки учасникам бойових дій та деяким іншим категоріям ветеранів, яка надається відповідно до ст. 16-2 Закону про відпустки.

Відпустка тривалістю 14 календарних днів надається один раз протягом календарного року, не переноситься на наступний рік і не підлягає грошовій компенсації при звільненні. Тож якщо працівник не використав ці дні протягом року, вони не переходять на наступний (ст. 16-2 та ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).

Але що робити, якщо про своє право на відпустку працівник зі статусом УБД або чорнобилець згадав лише наприкінці грудня? Чи можна ще встигнути її використати?

Перехідна відпустка зараховується до року її початку

Законодавство дозволяє оформити таку відпустку наприкінці року так, щоб вона фактично продовжилася в січні. Це так звана перехідна відпустка. Для цього важливо, щоб відпустка розпочалася ще в тому календарному році, за який працівник має на неї право.

Наприклад, відпустка УБД або чорнобильська може розпочатися навіть 31 грудня 2026 року й буде вважатися наданою за 2026 рік, хоча основна її частина припадатиме на 2027 рік. Тоді у працівника виникає право й на ці відпустки за 2027 рік.

Що перевірити кадровику до кінця року

Щоб спокійно закрити 2026 рік, перевірку залишків відпусток варто почати вже зараз. Насамперед перегляньте відпустки, які не переходять у 2027 рік, зокрема чорнобильську та відпустку УБД за 2026 рік. Якщо працівники їх не використали, повідомте, що відпустки «згорають» 31 грудня, та допоможіть оформити їх.

Якщо ви кадровик держоргану, перевірте залишки щорічних основних і додаткових відпусток за останній робочий рік. Визначте, які дні працівники мають використати до кінця 2026 року, а за які наприкінці року потрібно буде виплатити компенсацію в межах затверджених коштів на оплату праці державного органу (ст. 42 Закону про Держбюджет-2026).

Не забудьте й про щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей. Звірте залишки та переконайтеся, що невикористані дні за попередні роки правильно обліковані. Це допоможе під час складання графіка відпусток на 2027 рік врахувати не лише нові дні, а й накопичені невикористані дні, які потрібно буде надати працівникам.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки

Заява про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці

Наказ про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці

Заява про щорічну основну відпустку з оплатою в погоджений термін

Наказ про щорічну основну відпустку (у ФОП)

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (заклад освіти)

Заява про надання щорічної основної відпустки та виплати компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (без звільнення)

Інструменти кадровика:

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

Читайте більше:

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію

Заява та наказ на щорічну відпустку: зразки та шаблони

Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення

«Чорнобильська» відпустка: заява + наказ

Чорнобильські відпустки: кому надавати, як оформити та одержати фінансування у 2026 та 2027 році

Виплачуємо компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку без звільнення: зразки заяви та наказу