
Особливі працівники
23.06.2026
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні самостійно розрахувати та сплатити спеціальний внесок до бюджету. Покроковий алгоритм розрахунку – далі

Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу?
Крок 1. Визначте норматив
Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Наприклад:
СКШП за квартал – 39 працівників.
Норматив – 4%.
Розрахунок:
39 × 4% = 1,56 ≈ 2 особи.
Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.
Крок 2. Визначте фактичне виконання
Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.
Тоді невиконання нормативу становить:
2 – 1 = 1 робоче місце.
Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату
Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:
ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3, де:
- ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
- Ксер – середня кількість працівників;
- 3 – кількість місяців у кварталі.
До зарплати включаються:
- основна зарплата;
- доплати;
- надбавки;
- премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.
Не включаються:
- лікарняні;
- декретні;
- винагороди за цивільно-правовими договорами;
- виплати мобілізованим працівникам;
- зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.
Крок 4. Розрахуйте суму внеску
Формула внеску:
Внесок = ЗПсер × 40% × 3 × Кількість невиконаних робочих місць
Приклад
Припустимо:
- середньомісячна зарплата – 20 000 грн;
- норматив не виконано на 1 робоче місце.
Розрахунок:
20 000 × 40% × 3 × 1 = 24 000 грн.
Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.
Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.
Тому в наведеному прикладі:
24 000 грн × 50% = 12 000 грн.
Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.
Строки подання та сплати
Роботодавці повинні:
- подавати звітність протягом 40 календарних днів після завершення кварталу;
- сплачувати внесок протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.
При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.
Яка відповідальність передбачена?
За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:
- штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
- штраф до 50% донарахованого внеску;
- пеня за кожен день прострочення;
- штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.
Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань:
- Працівник працює неповний робочий час. Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.
- Працівник працює за сумісництвом. Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.
- Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця. Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.
- Лікарняні та відпустки. Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.
- Кого можна зарахувати «за двох». Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.
Як дві особи можуть зараховуватися:
- особи з інвалідністю І групи;
- особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
- особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.
Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурси на тему:
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань
Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП
Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії






