
Особливі працівники
23.06.2026
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні самостійно розрахувати та сплатити спеціальний внесок до бюджету. Покроковий алгоритм розрахунку – далі

Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу?
Крок 1. Визначте норматив
Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Наприклад:
СКШП за квартал – 39 працівників.
Норматив – 4%.
Розрахунок:
39 × 4% = 1,56 ≈ 2 особи.
Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.
Крок 2. Визначте фактичне виконання
Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.
Тоді невиконання нормативу становить:
2 – 1 = 1 робоче місце.
Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату
Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:
ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3, де:
- ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
- Ксер – середня кількість працівників;
- 3 – кількість місяців у кварталі.
До зарплати включаються:
- основна зарплата;
- доплати;
- надбавки;
- премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.
Не включаються:
- лікарняні;
- декретні;
- винагороди за цивільно-правовими договорами;
- виплати мобілізованим працівникам;
- зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.
Крок 4. Розрахуйте суму внеску
Формула внеску:
Внесок = ЗПсер × 40% × 3 × Кількість невиконаних робочих місць
Приклад
Припустимо:
- середньомісячна зарплата – 20 000 грн;
- норматив не виконано на 1 робоче місце.
Розрахунок:
20 000 × 40% × 3 × 1 = 24 000 грн.
Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.
Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.
Тому в наведеному прикладі:
24 000 грн × 50% = 12 000 грн.
Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.
Строки подання та сплати
Роботодавці повинні:
- подавати звітність протягом 40 календарних днів після завершення кварталу;
- сплачувати внесок протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.
При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.
Яка відповідальність передбачена?
За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:
- штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
- штраф до 50% донарахованого внеску;
- пеня за кожен день прострочення;
- штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.
Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань:
- Працівник працює неповний робочий час. Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.
- Працівник працює за сумісництвом. Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.
- Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця. Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.
- Лікарняні та відпустки. Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.
- Кого можна зарахувати «за двох». Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.
Як дві особи можуть зараховуватися:
- особи з інвалідністю І групи;
- особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
- особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.
Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурси на тему:
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань
Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП
Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











