Як розрахувати внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні самостійно розрахувати та сплатити спеціальний внесок до бюджету. Покроковий алгоритм розрахунку – далі

1

42


Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.

Як розрахувати внесок за невиконання нормативу?

Крок 1. Визначте норматив


Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.


Наприклад:


СКШП за квартал – 39 працівників.


Норматив – 4%.


Розрахунок:


39 × 4% = 1,56 ≈ 2 особи.


Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.


Крок 2. Визначте фактичне виконання


Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.


Тоді невиконання нормативу становить:


2 – 1 = 1 робоче місце.


Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату


Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:


ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3, де:


  1. ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
  2. Ксер – середня кількість працівників;
  3. 3 – кількість місяців у кварталі.


До зарплати включаються:


  1. основна зарплата;
  2. доплати;
  3. надбавки;
  4. премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.


Не включаються:


  1. лікарняні;
  2. декретні;
  3. винагороди за цивільно-правовими договорами;
  4. виплати мобілізованим працівникам;
  5. зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.


Крок 4. Розрахуйте суму внеску


Формула внеску:


Внесок = ЗПсер × 40% × 3 × Кількість невиконаних робочих місць


Приклад

Припустимо:


  1. середньомісячна зарплата – 20 000 грн;
  2. норматив не виконано на 1 робоче місце.


Розрахунок:


20 000 × 40% × 3 × 1 = 24 000 грн.


Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.


Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.


Тому в наведеному прикладі:


24 000 грн × 50% = 12 000 грн.

Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.


Строки подання та сплати


Роботодавці повинні:


  1. подавати звітність протягом 40 календарних днів після завершення кварталу;
  2. сплачувати внесок протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.


При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.

Яка відповідальність передбачена?

За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:


  1. штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
  2. штраф до 50% донарахованого внеску;
  3. пеня за кожен день прострочення;
  4. штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.



Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань:


  1. Працівник працює неповний робочий час. Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.
  2. Працівник працює за сумісництвом. Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.
  3. Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця. Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.
  4. Лікарняні та відпустки. Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.
  5. Кого можна зарахувати «за двох». Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.


Як дві особи можуть зараховуватися:


  1. особи з інвалідністю І групи;
  2. особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
  3. особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.


Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Мінікурси на тему:


Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС

Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал

Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати


Статті на тему:


Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін

Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань

Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП

Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є

«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал

Середньооблікова кількість штатних працівників: де застосовувати, останні зміни та приклади розрахунку

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

42

2

13

1

22

5

124

3

424

2

197

1

77

1

329

1

427

5

275

2

348

4

11746

2

149

2

357

4

1386

6

2534

6

714

4

360

3

863

9

979