🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Особливі працівники
23.06.2026
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавці, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні самостійно розрахувати та сплатити спеціальний внесок до бюджету. Покроковий алгоритм розрахунку – далі
Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, він зобов’язаний самостійно визначити суму внеску та сплатити її до бюджету.
Як розрахувати внесок за невиконання нормативу?
Крок 1. Визначте норматив
Спочатку розраховується норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Наприклад:
СКШП за квартал – 39 працівників.
Норматив – 4%.
Розрахунок:
39 × 4% = 1,56 ≈ 2 особи.
Отже, роботодавець повинен працевлаштувати двох осіб з інвалідністю.
Крок 2. Визначте фактичне виконання
Припустимо, фактично до нормативу зараховується лише одна особа з інвалідністю.
Тоді невиконання нормативу становить:
2 – 1 = 1 робоче місце.
Крок 3. Розрахуйте середньомісячну зарплату
Для визначення внеску використовується показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника:
ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3, де:
- ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
- Ксер – середня кількість працівників;
- 3 – кількість місяців у кварталі.
До зарплати включаються:
- основна зарплата;
- доплати;
- надбавки;
- премії та інші виплати, що належать до фонду оплати праці.
Не включаються:
- лікарняні;
- декретні;
- винагороди за цивільно-правовими договорами;
- виплати мобілізованим працівникам;
- зарплата працівників, зайнятих на шкідливих, важких або небезпечних роботах.
Крок 4. Розрахуйте суму внеску
Формула внеску:
Внесок = ЗПсер × 40% × 3 × Кількість невиконаних робочих місць
Приклад
Припустимо:
- середньомісячна зарплата – 20 000 грн;
- норматив не виконано на 1 робоче місце.
Розрахунок:
20 000 × 40% × 3 × 1 = 24 000 грн.
Саме таку суму роботодавець повинен сплатити за квартал.
Під час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому його буде припинено або скасовано, розмір внеску зменшується на 50%.
Тому в наведеному прикладі:
24 000 грн × 50% = 12 000 грн.
Багато роботодавців помилково вважають, що якщо форма звітності ще не затверджена або не подана, внесок можна не сплачувати. Проте податкова служба наголошує: відсутність форми звіту не звільняє від обов’язку самостійно розрахувати та своєчасно сплатити внесок. За несплату можуть бути нараховані недоїмка, штрафи та пеня.
Строки подання та сплати
Роботодавці повинні:
- подавати звітність протягом 40 календарних днів після завершення кварталу;
- сплачувати внесок протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звітності.
При цьому ДПС наголошує: навіть відсутність затвердженої форми звітності не звільняє від обов’язку сплатити внесок.
Яка відповідальність передбачена?
За порушення вимог законодавства роботодавцю можуть загрожувати:
- штраф у розмірі 7% від несплаченої суми внеску;
- штраф до 50% донарахованого внеску;
- пеня за кожен день прострочення;
- штраф за неподання або несвоєчасне подання звітності.
Практичні ситуації, які викликають найбільше запитань:
- Працівник працює неповний робочий час. Якщо неповний робочий час встановлений працівнику з інвалідністю та його зарплата перевищує мінімальну, такий працівник враховується при виконанні нормативу.
- Працівник працює за сумісництвом. Особи з інвалідністю, які працюють лише за сумісництвом, до нормативу не зараховуються незалежно від розміру зарплати.
- Працівник звільнився або був прийнятий посеред місяця. Якщо зарплата за відповідний місяць перевищує мінімальну, працівник враховується у виконанні нормативу навіть у разі прийняття або звільнення протягом місяця.
- Лікарняні та відпустки. Найбільше дискусій виникає щодо лікарняних. Позиція Держпраці полягає в тому, що працівник може бути зарахований до нормативу, якщо сума зарплати та лікарняних перевищує мінімальну зарплату. Водночас питання залишається спірним і потребує обережного підходу роботодавців.
- Кого можна зарахувати «за двох». Законодавство передбачає підвищений коефіцієнт для окремих категорій працівників з інвалідністю.
Як дві особи можуть зараховуватися:
- особи з інвалідністю І групи;
- особи з інвалідністю ІІ групи з визначеними порушеннями зору;
- особи з інвалідністю ІІ групи з окремими психічними розладами.
Однак для цього необхідно підтвердити відповідність встановленим критеріям та відсутність медичних протипоказань.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурси на тему:
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань
Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП
Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго
Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників: у «Дії» з’явиться контроль за відсотками та перевищенням ліміту
Найближчим часом у «Дії» очікується поява нового функціоналу для контролю за відсотками бронювання працівників. Керівники підприємств отримуватимуть відповідні повідомлення, зокрема про перевищення встановленого ліміту. Коли чекати на появу такої опції, і взагалі, чи чекати – розповідаємо
Інше
05.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки
Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?
Інше
05.11.2026
Коли керівнику підприємства можуть заборонити виїзд за кордон
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?
Відпустки
05.11.2026
Які відпустки (не)перейдуть у 2027 рік – використайте, бо згорять
Останні часом чимало працівників своєчасно не реалізують своє право на відпустки: спочатку – COVID, а зараз – воєнний стан. Втім, варто пам’ятати, що є види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік. Які невикористані відпустки перейдуть у 2027 рік, а які з них працівник не зможе реалізувати, розповідаємо в статті
Прийняття
05.11.2026
Система «Обрій» з 3 листопада: Кабмін підключає Реєстр військовозобов’язаних і залучає Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?
Прийняття
05.11.2026
Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»
Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці
Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту
Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?
Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?
Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність
Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві
Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн
Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?
Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?
