Забронювали працівника: що змінити в кадровому та військовому обліку

1. Отримати роздруківку з «Резерв+», де зазначено бронювання
2. Внести зміни в Списки ВО та Відомість
3. Що НЕ робити
4. Збільшити зарплату

Отримати роздруківку з «Резерв+», де зазначено бронювання

Якщо працівника заброньовано, відповідна інформація повинна відобразитися у «Резерв+». Отже, щоб коректно вести військовий облік, роботодавцю доцільно отримати від працівника роздруківку оновленого е-ВОД із зазначенням дати, до якої надано відстрочку (бронювання).

Це узгоджується з п. 7 Порядку №559:

У разі коли відомості, зазначені у підпунктах 1-5, 8, 11-13 пункту 8 цього Порядку, на момент зчитування не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військово-обліковий документ в електронній формі вважається недійсним

При цьому в пп. 8 п. 8 Порядку №559 зазначаються відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Працівників доцільно завчасно поінформувати про необхідність надавати нові роздруківки з «Резерв+» у разі оновлення інформації, зокрема, в разі бронювання чи перебронювання.

Зауважте: це справедливо і для працівника, який заброньований на іншому підприємстві. Якщо ви знаєте, що ваш працівник ще десь працює і там заброньований, попросіть надавати оновлений ВОД щоразу при продовженні бронювання. Таке прохання можна оформити у вигляді письмового повідомлення довільної форми.

Нову роздруківку долучаємо до справи ВО а також до Особової справи працівника. «Старі» роздруківки радимо зберігати окремо, але не викидати. Детально пояснювали це тут.

Внести зміни в Списки ВО та Відомість

У Списках ВО потрібно внести дату, до якої надано бронювання, в графу 14 Списків ВО.

Увага! Зазначаємо тільки дату, до якої чинне бронювання

На нашу думку, бронювання за іншим підприємством також слід відображати у Списках ВО роботодавця, де працівник не заброньований. Наш аргумент: військовий облік ми ведемо на підставі паспорта та військово-облікового документа. В е-ВОД відображається інформація про бронювання, отже, логічно вносити її до Списку.

Якщо працівника заброньовано за іншим підприємством, вказувати назву такого підприємства чи інші дані не вимагається.

Також необхідно виокремити працівника в Списку як заброньованого. Нагадаємо, що виокремлювати заброньованих – це вимога п. 43 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Однак конкретний спосіб, як виокремлювати заброньованих, не встановлено. Зауважте, що окремий список заброньованих не ведемо.

Тому, якщо Списки ведете в електронній формі, це можна зробити, наприклад, так:

1. згрупувати заброньованих на початку чи в кінці кожного списку під загальною плашкою «Заброньовані»;
2. виділити кольором (наприклад, зробити заливку рядка блідо-сірим тоном);
3. виділяти заброньованих напівжирним шрифтом і курсивом;
4. перенести на окремий аркуш, але в межах одного Списку.

Але на місцях різні ТЦК висувають «свої» вимоги до виокремлення. Якщо ж під час перевірки чи звіряння ТЦК вимагає конкретний спосіб технічного виокремлення, варто дослухатися саме таких рекомендацій.

Не забудьте внести зміни у Відомість оперативного обліку (додаток 12). Зокрема, перенесіть працівника з графи «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень» до графи «Заброньовані».

Графа «Усього» при цьому не змінюється.

Також зазначте дату внесення змін у шапці Відомості. Зауважте, що роздруковувати Відомість після внесення змін не потрібно. Деталі – тут.

Що НЕ робити

Не потрібно видавати наказ про бронювання – це не вимагається.

Інформація про бронювання не вноситься в Особову картку П-2, до трудової книжки працівника тощо.

Бронювання не є зміною облікових даних згідно з вимогами Порядку №1487, про які повідомляють.

Отже, при бронюванні не потрібно повідомляти ТЦК та надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК працівника.

Також не потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ. Ця подія не зазначена у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332.

Збільшити зарплату

Для критично важливих підприємств, які застосовують відповідний «зарплатний критерій», зарплата працівників, яким надано відстрочку у зв’язку з бронюванням, має відповідати встановленим вимогам. Наразі йдеться про не менше трьох мінімальних заробітних плат — 25 941 грн. Деталі – тут.

Зауважте: якщо бронювання відбулося не з початку місяця, безпечно забезпечити виконання зарплатного критерію і за такий місяць. Наприклад, якщо працівника забронювали 10.08.2026, за підсумками серпня потрібно перевірити дотримання встановленої вимоги щодо зарплати.

Варіанти, як можна «дотягнути» зарплату в неповному місяці, запропонували тут.

Нагадуємо, що з 01.09.2026 умови до оплати праці заброньованих будуть збільшені

Якщо з метою дотримання «зарплатного критерію» ви піднімаєте оклади працівникам, то це слід внести зміни до штатного розпису.

Зауважте, що оклад установлюється за посадою, а не конкретному працівнику. Якщо на посаді працює одна людина, це все одно оклад посади, а не персональний оклад працівника.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних офіцерського складу (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Мінікурси на тему:

Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою

Статті та консультації на тему:

Працівнику анулювали бронювання: чекліст дій роботодавця

Що змінюється для критичних підприємств літом 2026: повний графік нововведень

Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року

Кому (не) потрібно підвищувати зарплату ні з червня, ні з вересня, а хто повинен був це зробити ще в травні

Коли підвищувати зарплату на критичному підприємстві: травень, червень чи вересень

Чи треба вже у травні підняти середню зарплату до 25941 грн у разі продовження критичності у червні 2026

Чи обов’язково зберігати зарплату 21617,5 у місяці звільнення

Звіти про заброньованих та середню зарплату: чи законні вимоги міністерств і ОВА

Незаброньовані у неоплачуваній відпустці: виконання зарплатного критерія