Медогляди на 2027 рік: що роботодавцю зробити до 01.12.2026

1. Для кого обов’язкові медогляди у 2027 році
2. Які документи потрібно скласти та подати до Держпраці до 1 грудня
3. Які дані збирати для складання Переліку на 2027 рік
4. Коли складати поіменний список і кого повідомляти
5. Як підготувати графік медоглядів на 2027 рік
6. Як часто працівники мають проходити обов’язкові медогляди
7. Висновки

Для кого обов’язкові медогляди у 2027 році

Якщо ви вже не вперше займаєтеся підготовкою медоглядів, то упевнені в курсі що їх проводять за Порядком організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.09.2025 №1393 (далі – Порядок №1393). Сьогодні у рамках мінікурсу коротко нагадаємо основні правила чинні станом на 21.09.2026.

За п. 2 розд. I Порядку № 1393 обов’язкові медичні огляди (далі – ОМО) проходять:

1. працівники на важких роботах, у шкідливих чи небезпечних умовах, зокрема під впливом канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
2. працівники на роботах, де потрібен професійний добір;
3. працівники віком до 21 року;
4. працівники зі змінним режимом роботи із залученням до роботи вночі.

Правила поширюються і на юридичних осіб, і на фізосіб, які використовують найману працю (п. 3 розд. I Порядку № 1393).

Важливо: перевіряти слід не лише назви посад, а й умови та режим роботи, вік працівників

Які документи потрібно скласти та подати до Держпраці до 1 грудня

Ключовий документ – Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО, за формою з додатка 1 до Порядку №1393 (далі – Перелік). Для медоглядів у 2027 році роботодавець складає його до 01.12.2026 та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 3 розд. III Порядку №1393).

Увага! До 1 грудня потрібно саме скласти Перелік. Норма окремо передбачає місячний строк його погодження. Це не строк завершення медоглядів і не вимога подати до цієї дати весь комплект документів

Як свідчить практика оформити Перелік і передати його на погодження найкраще в жовтні-листопаді. Якщо надсилаєте його поштою обов’язково робіть це рекомендованим відправленням із повідомленням про вручення та зберігайте підтвердження надсилання.

Документ містить категорії та професії, виробничі фактори, види робіт і чисельність працівників. Докладно про підготовку й подання Переліку читайте за посиланням.

Які дані збирати для складання Переліку на 2027 рік

Почніть з актуального штатного розпису.

Визначте кому із працівників менше ніж 21 рік.

Які працівники працюють позмінно та вночі.

Разом зі службою охорони праці перевірте виробничі фактори й роботи, що зумовлюють медогляди.

Для визначення категорій використовують результати моніторингу умов праці за поточний рік (докладно про нього тут), лабораторних досліджень та матеріали чинної атестації робочих місць.

За потреби за консультацією щодо складання Переліку можна звернутися до лікаря з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 6, п. 7 розд. III Порядку № 1393). Також ви можете почерпнути безліч корисного у статті та під час відеонавчання тут та тут.

Після того як склали Перелік підготуйте супровідний лист, копію штатного розпису або витяг із нього та результати досліджень для обґрунтування Переліку. Шаблони знайдете під мінікурсом. У шаблонах замініть рік на 2027-й і перевірте актуальність даних: механічно копіювати торішні документи не варто.

Коли складати поіменний список і кого повідомляти

Після того як подали Перелік приступайте до формування Поіменного списку працівників за формою з додатка 2. Його протягом місяця з дати складення Переліку (п. 8 розд. III Порядку № 1393):

1. роботодавець має сформувати;
2. погодити із профспілкою або представником трудового колективу, якщо профспілки нема;
3. лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Увага! Відлік для складання списку починається від дати складення Переліку, а не його погодження. Тож ці етапи плануйте паралельно. Заповнити список допоможе консультація експерта сервісу «Особистий консультант»

Список складайте у чотирьох примірниках: для роботодавця, надавача послуг з проведення ОМО, територіального органу ПФУ та профспілки або представника трудового колективу – за запитом (п. 10 розд. III Порядку №1393).

Варто нагадати, що роботодавець повинен надавати до ПФУ:

1. списки працівників, які підлягають проходженню періодичних медичних оглядів;
2. заключний акт за результатами проведення періодичного медичного огляду працівників.

Про включення професії чи посади до Переліку працівника інформують під час прийняття на роботу та / або не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку. Повідомлення можливе в паперовій чи електронній формі (п. 5 розд. III Порядку № 1393).

Як підготувати графік медоглядів на 2027 рік

Заключний етап підготовки до медоглядів у 2027 році – укладення договору із надавачем послуг, у якого діє комісія з проведення ОМО, та призначення відповідальних за організацію оглядів.

До цього ж етапу можна включити й формування спільно із надавачем послуг графіку проходження ОМО працівниками (п. 2, п. 8 розд. III Порядку № 1393).

Як часто працівники мають проходити обов’язкові медогляди

Єдиної періодичності для всіх працівників немає. Вона залежить від виробничих факторів, характеру роботи, а для окремих категорій – також від віку та стажу роботи у відповідних умовах.

Для визначення періодичності перевірте, які шкідливі чи небезпечні фактори впливають на працівника та які роботи він виконує. Відповідні вимоги встановлено в додатках 4 та 5 до Порядку № 1393. Саме їх потрібно враховувати під час планування наступного огляду.

Окремо передбачено щорічні медогляди для:

1. Працівників у віці до 21 року. Вони проходять ОМО щороку до досягнення 21-річного віку незалежно від умов праці. Отже, відсутність шкідливих факторів не звільняє їх від огляду (п. 12 розд. III Порядку № 1393).
2. Працівників зі стажем 10 і більше років в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів, важкості та напруженості трудового процесу. Враховують і відповідний стаж на попередніх місцях роботи. Для них також передбачено диспансерне спостереження лікарем-профпатологом (п. 14 розд. III Порядку № 1393).

З огляду на сказане перед включенням працівника до графіка на 2027 рік потрібно звірити дату останнього медогляду, установлену періодичність, вік і стаж у відповідних умовах. Щорічне складання Переліку саме собою не означає, що всім працівникам потрібно проходити медогляд щороку!

Висновки

1. До 01.12.2026 складіть Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО на 2027 рік і заплануйте його погодження.
2. Строк складання поіменного Списку працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду відраховуйте від дати складення Переліку.
3. Окремо контролюйте повідомлення працівників, договір із медзакладом і графік.
4. Обов’язково перед включенням працівника до графіка на 2027 рік звірте дату останнього проходження ним медогляду, установлену періодичність, вік і стаж у відповідних умовах.

Шаблони та зразки документів:

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Супровідний лист про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО

Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (Наказ 1393)

Наказ про призначення відповідальної особи щодо організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників (Наказ 1393)

Направлення на обов'язковий медичний огляд (наказ МОЗ №1393)

Статті та консультації на тему:

Перелік категорій працівників для медоглядів у 2027 році: складаємо до 1 грудня 2026 року

Медогляди-2026 за Порядком № 1393: 10 помилок роботодавця та як їх уникнути

Алгоритм проведення трудових медоглядів: як діяти роботодавцям

Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець