
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Навколо сертифікату з ВО постійно виникає багато запитань. Але здебільшого вони стосуються процесу навчання, оплати курсів та можливих штрафів за його відсутність. Сьогодні ж поговоримо про буденне: що робити, якщо сертифікат отримано

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), не висуває вимог щодо способу виготовлення сертифіката про підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік. Не визначено, що сертифікат має бути виготовлений саме на папері. Тому, якщо документ створено в електронній формі та він має необхідні реквізити й електронний підпис, підстав вважати його недійсним лише через електронну форму немає.
Електронний сертифікат варто зберегти в електронному вигляді разом із підписаним електронним документом, щоб за потреби можна було перевірити КЕП. Для кадрових потреб (про це – далі) можна роздрукувати сертифікат.
При цьому не всі курси вважають такими, що зараховуються як підвищення кваліфікації з військового обліку у розумінні Порядку №1487. Про це детально говорили на мінікурсі.
Порядок ведення особової справи визначено у гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Зокрема, серед документів особової справи в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 зазначено копії документів про підвищення кваліфікації. Отже, копія сертифіката/свідоцтва про підвищення кваліфікації особи, відповідальної за військовий облік, має долучатися до її особової справи. Не забудьте завірити її належним чином (докладно про це ми розповідали тут та тут.).
Не забудьте внести відомості про копію сертифіката до внутрішнього опису документів особової справи.
Ні, це не вимагається.
Підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є професійною освітою на виробництві, тому до розділу ІІІ «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)» Особової картки П-2 вносити запис про таке навчання не потрібно.
Ні, окремий запис про таке підвищення кваліфікації до трудової книжки не вноситься.
Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Зауважте, що наразі записи до трудової книжки вносяться в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58). Зокрема, внесення запису про підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є підставою для запису до трудової книжки.
Нагадуємо, що до 01.10.2026 всі роботодавці, які ведуть військовий облік, мають видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Такий наказ видаємо і в тому разі, коли потреба є, і в тому разі, якщо потреби немає. Детально про це говорили тут.
Отже, якщо відповідальний за ВО отримав сертифікат до 01.10.2026, то треба все одно видати наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації у 2027 році. Як підставу зазначаємо реквізити сертифіката чи свідоцтва.
Ні, підвищення кваліфікації та отримання сертифіката не є автоматичною підставою для підвищення розміру доплати відповідального за ВО.
Водночас роботодавець може самостійно переглянути її розмір. Нагадаємо, що відповідно до п. 10 Порядку №1487:
За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці
Якщо доплата встановлена в меншому розмірі, роботодавець може прийняти рішення про її збільшення з урахуванням вимог законодавства про оплату праці та локальних документів роботодавця.
Зафіксуйте дату проходження підвищення кваліфікації, щоб не пропустити строк наступного навчання.
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, має проводитися не рідше одного разу на п’ять років. Водночас за бажанням такі курси можна пройти і до цієї дати. В такому випадку почнеться новий відлік 5-річного строку.
Зауважте, що не вимагається оновлювати сертифікат після кожної зміни законодавства та коректив до Порядку №1487. Детально про це говорили тут.
Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання
Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Які сертифікати з ВО втрачають чинність в 2028 році
Чи дійсний сертифікат відповідального за ВО за 2025 рік
Чи може ФОП вести військовий облік на підприємстві і як йому отримати сертифікат
Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО
Роботодавці мають ознайомлювати працівників з кадровими документами, а також внутрішніми (локальними) актами підприємства, що стосуються роботи з персоналом. Як організувати все чітко та із дотриманням усіх законодавчих вимог з діловодства, розповідаємо у нашій статті

Кабмін постановою від 28.10.2026 №1388 оновив порядок надання роботодавцям компенсації за облаштування робочих місць для працівників з інвалідністю. Зміни стосуються умов отримання коштів, граничних сум компенсації, придбання комп’ютерної техніки та мобільних телефонів, а також перевірки облаштованих робочих місць центрами зайнятості

З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС

Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?
