Професії від Kadroland.Academy

Отримано сертифікат з ВО: що (не)робити в кадровому обліку

Навколо сертифікату з ВО постійно виникає багато запитань. Але здебільшого вони стосуються процесу навчання, оплати курсів та можливих штрафів за його відсутність. Сьогодні ж поговоримо про буденне: що робити, якщо сертифікат отримано

2

48

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Чи «рахується» електронний сертифікат
  2. Долучаємо копію сертифіката до особової справи
  3. Чи вносити запис про навчання до Особової картки
  4. Чи вносити запис про підвищення кваліфікації до трудової книжки
  5. Видаємо наказ до 01.10 про відсутність потреби в навчанні
  6. Чи збільшувати доплату за ВО
  7. Контролюємо строк наступного навчання


Чи «рахується» електронний сертифікат


Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), не висуває вимог щодо способу виготовлення сертифіката про підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік. Не визначено, що сертифікат має бути виготовлений саме на папері. Тому, якщо документ створено в електронній формі та він має необхідні реквізити й електронний підпис, підстав вважати його недійсним лише через електронну форму немає.


Електронний сертифікат варто зберегти в електронному вигляді разом із підписаним електронним документом, щоб за потреби можна було перевірити КЕП. Для кадрових потреб (про це – далі) можна роздрукувати сертифікат.


При цьому не всі курси вважають такими, що зараховуються як підвищення кваліфікації з військового обліку у розумінні Порядку №1487. Про це детально говорили на мінікурсі.


Долучаємо копію сертифіката до особової справи


Порядок ведення особової справи визначено у гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).


Зокрема, серед документів особової справи в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 зазначено копії документів про підвищення кваліфікації. Отже, копія сертифіката/свідоцтва про підвищення кваліфікації особи, відповідальної за військовий облік, має долучатися до її особової справи.


Не забудьте внести відомості про копію сертифіката до внутрішнього опису документів особової справи.


Чи вносити запис про навчання до Особової картки


Ні, це не вимагається.


Підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є професійною освітою на виробництві, тому до розділу ІІІ «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)» Особової картки П-2 вносити запис про таке навчання не потрібно.


Чи вносити запис про підвищення кваліфікації до трудової книжки


Ні, окремий запис про таке підвищення кваліфікації до трудової книжки не вноситься.


Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Зауважте, що наразі записи до трудової книжки вносяться в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58). Зокрема, внесення запису про підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є підставою для запису до трудової книжки.


Видаємо наказ до 01.10 про відсутність потреби в навчанні


Нагадуємо, що до 01.10.2026 всі роботодавці, які ведуть військовий облік, мають видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Такий наказ видаємо і в тому разі, коли потреба є, і в тому разі, якщо потреби немає. Детально про це говорили тут.


Отже, якщо відповідальний за ВО отримав сертифікат до 01.10.2026, то треба все одно видати наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації у 2027 році. Як підставу зазначаємо реквізити сертифіката чи свідоцтва.


Чи збільшувати доплату за ВО


Ні, підвищення кваліфікації та отримання сертифіката не є автоматичною підставою для підвищення розміру доплати відповідального за ВО.


Водночас роботодавець може самостійно переглянути її розмір. Нагадаємо, що відповідно до п. 10 Порядку №1487:

За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці

Якщо доплата встановлена в меншому розмірі, роботодавець може прийняти рішення про її збільшення з урахуванням вимог законодавства про оплату праці та локальних документів роботодавця.


Контролюємо строк наступного навчання


Зафіксуйте дату проходження підвищення кваліфікації, щоб не пропустити строк наступного навчання.


Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, має проводитися не рідше одного разу на п’ять років. Водночас за бажанням такі курси можна пройти і до цієї дати. В такому випадку почнеться новий відлік 5-річного строку.


Зауважте, що не вимагається оновлювати сертифікат після кожної зміни законодавства та коректив до Порядку №1487. Детально про це говорили тут.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби немає через проходження курсів)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації директору, який є відповідальним за ведення військового обліку

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві


Мінікурси на тему:


Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання


Статті та консультації на тему:


Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік

Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку

Які сертифікати з ВО втрачають чинність в 2028 році

Чи дійсний сертифікат відповідального за ВО за 2025 рік

Чи може ФОП вести військовий облік на підприємстві і як йому отримати сертифікат

Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

2

48

1

1

3

16

1

12

2

121

3

7745

3

346

7

7084

3

171

4

194

3

9802

4

345

4

181

2

120

5

520

5

321

6

13167

5

1286

4

378