
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Навколо сертифікату з ВО постійно виникає багато запитань. Але здебільшого вони стосуються процесу навчання, оплати курсів та можливих штрафів за його відсутність. Сьогодні ж поговоримо про буденне: що робити, якщо сертифікат отримано

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), не висуває вимог щодо способу виготовлення сертифіката про підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік. Не визначено, що сертифікат має бути виготовлений саме на папері. Тому, якщо документ створено в електронній формі та він має необхідні реквізити й електронний підпис, підстав вважати його недійсним лише через електронну форму немає.
Електронний сертифікат варто зберегти в електронному вигляді разом із підписаним електронним документом, щоб за потреби можна було перевірити КЕП. Для кадрових потреб (про це – далі) можна роздрукувати сертифікат.
При цьому не всі курси вважають такими, що зараховуються як підвищення кваліфікації з військового обліку у розумінні Порядку №1487. Про це детально говорили на мінікурсі.
Порядок ведення особової справи визначено у гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Зокрема, серед документів особової справи в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 зазначено копії документів про підвищення кваліфікації. Отже, копія сертифіката/свідоцтва про підвищення кваліфікації особи, відповідальної за військовий облік, має долучатися до її особової справи.
Не забудьте внести відомості про копію сертифіката до внутрішнього опису документів особової справи.
Ні, це не вимагається.
Підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є професійною освітою на виробництві, тому до розділу ІІІ «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)» Особової картки П-2 вносити запис про таке навчання не потрібно.
Ні, окремий запис про таке підвищення кваліфікації до трудової книжки не вноситься.
Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Зауважте, що наразі записи до трудової книжки вносяться в порядку, передбаченому Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58). Зокрема, внесення запису про підвищення кваліфікації відповідального за ВО не є підставою для запису до трудової книжки.
Нагадуємо, що до 01.10.2026 всі роботодавці, які ведуть військовий облік, мають видати наказ про потребу в підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Такий наказ видаємо і в тому разі, коли потреба є, і в тому разі, якщо потреби немає. Детально про це говорили тут.
Отже, якщо відповідальний за ВО отримав сертифікат до 01.10.2026, то треба все одно видати наказ про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації у 2027 році. Як підставу зазначаємо реквізити сертифіката чи свідоцтва.
Ні, підвищення кваліфікації та отримання сертифіката не є автоматичною підставою для підвищення розміру доплати відповідального за ВО.
Водночас роботодавець може самостійно переглянути її розмір. Нагадаємо, що відповідно до п. 10 Порядку №1487:
За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці
Якщо доплата встановлена в меншому розмірі, роботодавець може прийняти рішення про її збільшення з урахуванням вимог законодавства про оплату праці та локальних документів роботодавця.
Зафіксуйте дату проходження підвищення кваліфікації, щоб не пропустити строк наступного навчання.
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, має проводитися не рідше одного разу на п’ять років. Водночас за бажанням такі курси можна пройти і до цієї дати. В такому випадку почнеться новий відлік 5-річного строку.
Зауважте, що не вимагається оновлювати сертифікат після кожної зміни законодавства та коректив до Порядку №1487. Детально про це говорили тут.
Наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10: залишився місяць для видання
Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Які сертифікати з ВО втрачають чинність в 2028 році
Чи дійсний сертифікат відповідального за ВО за 2025 рік
Чи може ФОП вести військовий облік на підприємстві і як йому отримати сертифікат
Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО
Мінекономіки розробило проєкт постанови, який змінює правила реалізації двох експериментальних проєктів у сфері праці. Зокрема, планують цифровізувати через «Дію» подання заявок на працевлаштування, звільнення працівників у визначених випадках та інформації про прийняття або відмову в працевлаштуванні. Проєкт уже опрацьовано у профспілках

Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?

19 липня 2022 року змінили правила збереження середнього заробітку за працівниками, яких увільнили від роботи на час виконання військових обов’язків. Але ці зміни стосувалися не всіх. Верховний Суд пояснив, чи мав роботодавець право припинити виплати працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони, та на яку норму КЗпП потрібно було звертати увагу

Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі

Один статус дає право на 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки, але що змінюється, якщо працівниця ще й виховує дитину з інвалідністю? У Держпраці пояснили, як застосовувати дві підстави для відпустки та яку максимальну тривалість передбачає закон

Нерідко роботодавці уникають приймати на роботу неповнолітніх. Адже, як правило, вони приходять «працювати» під час виробничої практики, яка на законодавчому рівні не повністю врегульована. Але! Молодих людей можна прийняти на роботу за класичним трудовим договором. В цьому нічого складного немає: слід просто знати певні особливості трудових відносин

Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?
