Одруження через сервіс ДІЯ
Законодавчо цей процес врегульовано Порядком реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі, затвердженим постановою КМУ від 29.03.2024 № 345 (далі – Порядок № 345).
Розробники заявляють, що це революційний сервіс, який дає змогу одружитися всього в кілька кліків. Весь процес реєстрації шлюбу відбувається у застосунку – від подання заяви до одруження.
Державна реєстрація шлюбу в електронній формі (послуга «Шлюб онлайн») охоплює проведення державної реєстрації шлюбу, організацію та проведення індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставлення та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.
Щоб одружитися онлайн, заявники мають подати заяву, яку формують засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Вона повинна містити наступні відомості:
- прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата та місце народження, серія та / або номер, дата видачі паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, найменування уповноваженого суб’єкта, який видав паспорт, строк дії паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- відомості про державну реєстрацію шлюбу / розірвання шлюбу (п. 5 Порядку № 345).
Далі працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє зазначені у заяві відомості та відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про сімейний стан заявників, підтверджує дату та час проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі або відмовляє у такій реєстрації з підстав, визначених законом.
Наречені можуть у будь-який час до проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі скасувати засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) її проведення.
Уже в день весілля необхідно зайти за посиланням у Дії на онлайн-церемонію, де на наречених чекатиме працівник Цифрового ДРАЦСу. Процес одруження триває до 30 хвилин. Усе, що потрібно, – смартфон та інтернет. Гості зможуть також приєднатися до відеоконференції за посиланням.
Цифрове свідоцтво про реєстрацію шлюбу автоматично підтягнеться в Дію протягом доби. А фізичний документ можна замовити з доставленням Укрпоштою чи забрати у відділенні.
Одружитися в Дії можна за дотримання наступних умов:
- Ви повнолітній громадянин України;
- Ваш податковий номер верифіковано;
- Ваша ID-картка чи закордонний паспорт є у Дії;
- Ви не перебуваєте в іншому шлюбі (якщо розлучені, то про це містяться дані в реєстрі ДРАЦС).
Подання заяв в електронній формі до фізичного ДРАЦСу
Ще у далекому 2015 році було запущено пілотний проєкт щодо розгляду заяв фізосіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) з накладенням електронних підписів.
І в 2023 році Мінцифри запустило сервіс подання онлайн-заяви про шлюб через портал Дія до фізичного ДРАЦСу. Це дало змогу молодятам легко подати заяву про шлюб без відвідування ДРАЦСу та заповнення паперових заяв і не проходити перевірку в держреєстратора. У підсумку наречені приходять на офіційну церемонію вже у визначений день та час.
Здавалося б, усе прекрасно. То про який ВОД згадано у заголовку?
Тут варто пригадати, що Порядком розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затвердженим наказом Мін’юсту України від 09.07.2015 № 1187/5 (далі – Порядок № 1187), передбачено вичерпний перелік відомостей, які зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу. І саме тут (пп. «б» п. 1 р. ІІ Порядку № 1187) йдеться про те, що окрім стандартних відомостей про особу, нареченому необхідно зазначити інформацію про відношення до військової служби:
- військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
- серію та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
- відомості про районний (міський) ТЦК та СП, де особа перебуває на військовому обліку.
Звісно, можна вказати, що наречений не є військовозобов’язаним, але є велика ймовірність того, що у день реєстрації шлюбу в ДРАЦС працівник попросить надати підтверджувальні документи та відмовить у проведенні церемонії.
Класичне подання заяви до ДРАЦС
Звісно, існує класичний спосіб, а саме: подати заяву про реєстрацію шлюбу особисто до органу реєстрації. Форма заяви повністю збігається з тією, яку заповнюють через портал Дія, проте нині під час подання заяви в паперовому вигляді особисто військово-обліковий документ у нареченого не вимагають.
Зміна прізвища під час шлюбу – про що варто подбати?
Здебільшого під час одруження один із подружжя змінює прізвище. У такому разі є потреба скоригувати відомості в особовій картці працівника, трудовій книжці та іншій кадровій документації. Тож до вашої уваги статті, консультації та зразки документів, які точно будуть корисні в даній ситуації в кадровій роботі.
Аліна ЛАКІС, редактор kadroland
Статті та консультації на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
Записи до паперової трудової книжки: особливості внесення у 2024 році
Як виправити запис щодо прізвища на титульній сторінці трудової книжки
Як правильно вносити зміни до особової картки працівника (форма П-2)
Як в Особовій картці працівника виправити інформацію щодо одруження
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (зміна прізвища)