Договір про матеріальну відповідальність з офісними працівниками

Чи потрібно з офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність? Якщо ні, то яким чином оформити передачу оргтехніки в користування працівнику офісу? І якщо ми з усіма підписуємо такі договори на всяк випадок, то чи буде нести за це відповідальність роботодавець?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, з усіма офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність не потрібно і неможливо.


Повна матеріальна відповідальність працівників можлива лише з підстав, передбачених ч. 1 ст. 134 Кодексу законів про працю України. Практика укладання договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками щодо їхнього робочого місця та техніки, на якій вони працюють, хибна.


Для оформлення передачі оргтехніки в користування працівнику потрібно скласти акт приймання-передачі.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом

Це первинний документ, який фіксує факт передачі оргтехніки працівнику. В акті слід зазначити:


  1. перелік обладнання, що передається;
  2. характеристики обладнання (марка, модель, серійний номер);
  3. стан обладнання на момент передачі;
  4. посаду та ПІБ працівника;
  5. умови користування обладнанням.


Акт підписується обома сторонами (роботодавцем та працівником).


Слід зазначити, що договори про повну матеріальну відповідальність з працівниками, з якими не можна такі договори укладати, є недійсними.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:

Договір про повну матеріальну відповідальність

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Наказ про притягнення до відповідальності

Заява про незгоду працівника з притягненням до дисциплінарної та матеріальної відповідальності


Статті та консультації на тему:


Матеріальна відповідальність працівників: види та обмеження

Повна матеріальна відповідальність працівників: коли застосовується

Прийом на роботу матеріально-відповідальної особи: з чого почати та які документи оформити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇