Новий порядок медоглядів, зміни у оформленні лікарняних, відстрочка педагогам через «Резерв+» та відпустка учасникам бойових дій на межі 2025-2026 років. Коротко про головне за тиждень 03.11–07.11.2025

1. Нові правила підтвердження стажу без трудової книжки: Закон прийнято за основу
2. Нові правила видачі лікарняних: Верховна Рада ухвалила закон
3. МОЗ оновило порядок обов’язкових медоглядів: що потрібно зробити до 1 грудня
4. Відстрочка педагогам через «Резерв+»: як її продовжити — роз’яснення МОН
5. Відпустка учасникам бойовий дій, що триває з грудня по січень: роз’яснення Держпраці
6. Паперову трудову книжку (не) потрібно вести у 2025 році: позиція Держпраці

Нові правила підтвердження стажу без трудової книжки: Закон прийнято за основу

5 листопада 2025 року Верховна Рада підтримала у першому читанні доопрацьований законопроєкт №13705-д, який має на меті спростити процедуру призначення та перерахунку пенсій.

Йдеться про громадян, які не мають можливості підтвердити трудовий стаж – особливо за період до 1 липня 2000 року, через відсутність доступу до документів на тимчасово окупованих територіях.

Що змінилося?

Головна новація – розширення механізмів підтвердження стажу завдяки використанню відомостей із державних електронних інформаційних систем та реєстрів.

Пенсійний фонд України зможе отримувати та використовувати дані, що містяться, зокрема, у Державному реєстрі платників податків та Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Ці дані включають відомості про трудову діяльність, зарплату та сплату страхових внесків.

Крім того, територіальні органи ПФУ тепер зобов’язані інформувати особу про відсутність відомостей, необхідних для призначення пенсії, та надавати допомогу у зборі відповідних документів.

До страхового стажу також зараховуватимуться періоди роботи, за які роботодавець не сплатив страхових внесків через заборгованість, якщо за ці періоди була подана звітність.

Основним документом для підтвердження стажу до впровадження персоніфікованого обліку, як і раніше, залишається трудова книжка. Якщо ж вона відсутня, стаж встановлюватиметься на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання або архівними установами.

Якщо документи не збереглися взагалі, підтвердження стажу здійснюватиметься у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України або в судовому порядку.

Більше про паперові трудові книжки у модулі 7 «Професії. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік», який доступний передплатникам kadroland

Нові правила видачі лікарняних: Верховна Рада ухвалила закон

5 листопада 2025 року Верховна Рада України ухвалила в цілому закон яким вносяться зміни до Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності» на базі законопроєкту №13062 від 04.03.2025).

Відтепер паперовий листок непрацездатності є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, так само як і електронний.

Для осіб, які працюють за сумісництвом, знадобиться засвідчена копія паперового листка. Ця норма є тимчасовою – вона діятиме протягом трьох місяців після завершення воєнного стану.

Закон суттєво посилює контроль за обґрунтованістю видачі лікарняних.

Тепер перевіряти обґрунтованість медичних висновків про тимчасову непрацездатність зможуть лише уповноважені лікарі – фахівці з відповідною кваліфікацією та досвідом роботи.

Процедура їх залучення буде автоматизованою та прозорою, а перевірка – екстериторіальною, тобто без прив’язки до конкретної території.

Закон чітко визначає, що відповідальність за створення необґрунтованого медичного висновку про тимчасову непрацездатність несуть лікарі, які працюють у закладах охорони здоров’я або здійснюють медичну практику як ФОП. Якщо Пенсійний фонд України встановить, що лікарняний видано безпідставно, вимогу про повернення коштів страхової виплати надсилають відповідному закладу або ФОП.

Компенсація має бути здійснена протягом десяти календарних днів з дня надходження вимоги, але має місце право оскаржити рішення.

Якщо компенсацію не повернуто вчасно – ПФУ стягує її у примусовому порядку, з нарахуванням пені 0,1% за кожен день прострочення.

Натомість, права та обов'язки пацієнтів жодним чином не постраждають, оскільки вони не беруть участі у формуванні медичного висновку.

Маєте запитання щодо нових правил оформлення лікарняних? Задайте його у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин

МОЗ оновило порядок обов’язкових медоглядів: що потрібно зробити до 1 грудня

Міністерство охорони здоров’я наказом від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій» затвердило новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, який замінить чинний Порядок №246.

Нові правила поширюються на всіх роботодавців, які використовують найману працю.

Новий порядок розширив перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Додано:

1. працівників, які контактують із канцерогенами, мутагенами та/або біологічними агентами.
2. працівників зі змінним режимом роботи із залученням до роботи у нічний час.

Також з’явилася нова підстава для позачергового медогляду – його можуть ініціювати не лише працівники чи роботодавці, а й посадові особи територіальних органів Держпраці.

Процедура організації проведення обов’язкових медоглядів загалом залишилась незмінною, однак має кілька новацій:

1. до 1 грудня роботодавець формує та погоджує з лікарем з гігієни праці Перелік працівників, які підлягають обов’язковому медогляду, – за новою формою (додаток 1 до Порядку №1393);
2. заяву до Держпраці більше не подають – лише сам Перелік;
3. поіменний Список працівників складається у чотирьох примірниках, один з яких подають до Пенсійного фонду України;
4. Заключний акт за результатами огляду складають у шести примірниках, один з яких також надсилають до ПФУ;
5. роботодавець має повідомити працівника про включення до Переліку не пізніше ніж через 10 робочих днів після погодження документа.

Час, витрачений на проходження обов’язкових медоглядів, оплачується із збереженням середнього заробітку, як і раніше.

Більше про новий порядок обов'язкових медоглядів працівників у відео на kadroland

Відстрочка педагогам через «Резерв+»: як її продовжити — роз’яснення МОН

Міністерство освіти і науки у листі від 28.10.2025 №1/22782-25 роз’яснило порядок продовження відстрочки для педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти.

В період з 01 по 05 листопада 2025 року продовження відстрочки мало відбутися автоматично через мобільний застосунок «Резерв+», за умови проходження та підписання відповідного процесу в системі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» ПАК АІКОМ. Відповідний функціонал для цього вже доступний у кабінетах директорів АІКОМ 2.

Керівникам необхідно підтвердити відповідність педагогічних працівників вимогам, визначеним статтею 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

У разі, якщо РНОКПП педагога внесено некоректно, підписання процесу стає технічно неможливим. У такому випадку запис потрібно видалити та створити заново з правильними реквізитами.

Позначку про підтвердження може поставити лише керівник педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти або опорного закладу – адміністратори та керівники філій такої функції не мають. Після підтвердження працівник автоматично включається до реєстру Міноборони для поновлення відстрочки.

Особа, яка здійснює підтвердження, несе персональну відповідальність за достовірність внесених даних.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

Відпустка учасникам бойовий дій, що триває з грудня по січень: роз’яснення Держпраці

Фахівці Держпраці роз’яснили, що додаткова відпустка учаснику бойових дій надається за поточний календарний рік. Якщо така відпустка розпочнеться у грудні 2025 року, а закінчиться у січні 2026-го, вона вважається відпусткою за 2025 рік.

Нагадаю, що працівники, які мають статус учасника бойових дій, щороку мають право на додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів зі збереженням заробітної плати (ст. 16-2 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).

Таку відпустку можна використати в будь-який час протягом календарного року, незалежно від відпрацьованого часу. Вона не ділиться на частини, не переноситься та не продовжується у разі хвороби працівника. Якщо не скористатися нею до кінця року – відпустка «згорає». Також грошова компенсація при звільненні за неї не виплачується.

Якщо працівник бере відпустку, наприклад, з 22 грудня 2025 року по 4 січня 2026 року, така відпустка вважається наданою за

2025 рік.

Це означає, що у 2026 році він зможе отримати нові 14 днів бойової відпустки – уже за 2026 рік.

Які невикористані відпустки не перейдуть у 2026 рік у довіднику на kadroland

Паперову трудову книжку (не) потрібно вести у 2025 році: позиція Держпраці

Держпраці пояснили, що ведення паперових трудових книжок не є обов’язковим, оскільки з 10 червня 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки, і більшість відомостей про трудову діяльність працівників вносяться до реєстру Пенсійного фонду.

Проте якщо працівник вимагає її оформлення або продовження записів, роботодавець повинен це забезпечити, адже така можливість прямо передбачена статтею 48 Кодексу законів про працю України.

Тобто ведення паперової трудової книжки зараз не є обов’язковим, але здійснюється на вимогу працівника. У такому разі записи до трудової книжки, яка зберігається у працівника, про прийняття, переведення чи звільнення продовжують вноситися паралельно з передачею даних до електронного реєстру.

Нагадаю, що паперова трудова книжка залишається документом, що підтверджує трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, коли дані про страховий стаж ще не фіксувалися в електронній системі.

Якщо ви не знаєте, чи повинен роботодавець приймати на зберігання паперову трудову книжку – запитайте у персонального кадрового асистента AI-консультанта. Він знає все про трудове законодавство, кадрові документи та зміни у нормативних актах.

Поставте запитання – і миттєво отримайте точну відповідь!

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland