Березень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. З 1 березня 2026 посилюється контроль за військовим обліком
4. Індексація у березні
5. Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці
6. Нові правила призупинення – з 14 березня
7. Переведення годинників 29 березня
8. Е-кабінет з військового обліку – до 31 березня
9. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 березня
10. Звіт з праці – 9 березня
11. Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році – 10 березня
12. Звіт про заброньованих та середню зарплату – до 20 березня
13. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 04 травня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих)днів, передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів.

Зокрема, 8 березня – Міжнародний жіночий день – не є святковим днем у розумінні трудового законодавства. Отже, вихідний (неділя) не переноситься на понеділок 9 березня.

Норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 3 травня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у березні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.03.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

З 1 березня 2026 посилюється контроль за військовим обліком

З 1 березня 2026 року відбувається поступовий перехід до більш суворого адміністрування, цифрового контролю та централізованої перевірки підстав для відстрочки. Зокрема, громадяни зобов’язані своєчасно:

1. оновлювати персональні дані;
2. повідомляти про зміну місця проживання.

Детально про це повідомляли тут.

Цей момент важливий для кадровиків, які ведуть військовий облік. Адже в разі зміни облікових даних у працівника:

1. нові дані слід внести у 5-денний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) до Списків;
2. подати повідомлення за додатком 4 до ТЦК до 5 числа.

Індексація у березні

Відправна точка для індексації у 2026 році – січень, який став «базовим» місцем (ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).

У березні 2026 року індексацію точно не доведеться проводити. Деталі пояснювали тут.

Зауважте, що з 1 березня 2026 року більшість українських пенсіонерів отримають індексацію пенсій на 12,1%. Проте є й ті, хто залишиться без доплат. Деталі – тут.

Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці

Уряд запровадив додаткову фінансову підтримку для працівників критичної інфраструктури на період надзвичайної ситуації в енергетиці. Працівники, які безпосередньо залучені до аварійно-відновлювальних робіт, отримуватимуть по 20 тисяч гривень щомісяця до зарплати.

Доплату у березні отримуватимуть:

1. енергетики,
2. тепловики,
3. газовики,
4. комунальники,
5. залізничники.

Деталі – тут.

Нові правила призупинення – з 14 березня

З 14 березня 2026 року набудуть чинності нові правила призупинення трудових договорів, запроваджені Законом України від 01.05.2026 №4412 «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору».

Призупинити договір можна буде максимально на 90 календарних днів: якщо наказ видано на довший термін, він автоматично втрачає чинність на 91-й день, і трудовий договір відновлюється, якщо інше письмово не погодили сторони (ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Якщо призупинення трудового договору скасовується до встановленого строку або до завершення воєнного стану, роботодавець має повідомити працівника про відновлення роботи не пізніше ніж за 14 календарних днів.

Деталі – тут.

Переведення годинників 29 березня

В останню неділю березня ми переводимо годинникові стрілки о 03:00 на 1 годину вперед. Про перехід на літній час вказує п. 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 №509. У 2026 році це треба зробити в ніч на 29 березня.

Видавати наказ про переведення годинників не треба. Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.

Е-кабінет з військового обліку – до 31 березня

У Програмі діяльності КМУ передбачено до 31 березня 2026 інтегрувати е-кабінет підприємства з реєстрами персонального обліку. Однак зауважимо, що поки офіційної інформації про запуск е-кабінету немає.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 березня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа після місяця, в якому:

1. працівник подав документи про зміни;
2. проведено зміни роботодавцем;
3. виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.

Звіт з праці – 9 березня

Не пізніше ніж 9 березня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за лютий 2026 р. Зауважте, що у березні «спрацьовує» вихідне перенесення. Строки звітування, затверджені Держстатом, наведено тут.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році – 10 березня

У 2026 році роботодавці востаннє сплачуватимуть адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік.

Нагадаємо, що Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю щороку до 10 березня в автоматизованому режимі здійснює визначення підприємств, установ та організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, які не забезпечили виконання у попередньому році нормативу робочих місць, та надсилає їм Розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік (далі – Розрахунок).

Розрахунок надсилається у формі електронного документа через електронні кабінети підприємств, установ та організацій, фізичних осіб, які використовують найману працю, на вебпорталі електронних послуг ПФУ у формі та порядку, визначених Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю спільно з ПФУ. Як все відбувається розбирали на мінікурсі.

Тому роботодавцям варто перевіряти електронний кабінет на вебпорталі ПФУ впродовж березня, адже у разі нарахування штрафу від Фонду його необхідно сплатити до 15 квітня 2026 року!

Деталі – тут.

Звіт про заброньованих та середню зарплату – до 20 березня

Нормативні акти не вимагають від роботодавців щомісячного подання вказаної вами інформації. Водночас у разі одержання відповідного листа від держоргану ми все ж радимо надати інформацію, яка запитується. Деталі – тут.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 04.05.2026). Зокрема, у березні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. З 14 березня діють нові правила призупинення трудових договорів.
3. 29 березня переводимо годинники на 1 годину вперед.
4. В березні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland