Штрафи за норматив 4%, підвищення віку держслужбовців, відновлення призупинених трудових договорів з 14.03 та нова відпустка для батьків. Коротко про головне за тиждень 09.03–13.03.2026

1. Зміни у призупиненні трудових договорів з 14.03.2026: коли може тривати більше 90 днів?
2. Штрафи за невиконання нормативу 4% за 2026 рік: новий порядок ПФУ
3. Норматив для осіб з інвалідністю: перевірте кабінет ПФУ щодо штрафів після 10 березня
4. Запис про мобілізацію в трудовій книжці: роз’яснення Держпраці
5. Декрет не скасовується, нова відпустка для батьків до 4 місяців: проєкт Трудового кодексу
6. Держслужбовці можуть працювати до 70 років: нові правила з 11 березня

Зміни у призупиненні трудових договорів з 14.03.2026: коли може тривати більше 90 днів?

Держпраці роз’яснює, що з 14 березня 2026 року змінюються правила призупинення трудових договорів.

Відтепер призупинити дію трудового договору можна максимум на 90 календарних днів. Важливо розуміти: цей строк є сукупним і включає всі періоди призупинення протягом воєнного стану (ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Якщо накази були видані до 13 березня включно і в них не вказано конкретний термін (наприклад, написано «до кінця воєнного стану»), вони автоматично втратять чинність на 91-й день. Дія трудового договору відновиться автоматично, що тягне за собою обов’язок виплачувати заробітну плату.

Продовжити призупинення понад 90 днів можна лише за письмовою згодою працівника. Крім того, якщо скасувати «паузу» раніше, необхідно повідомити про це працівника не пізніше ніж за 14 календарних днів. Після офіційного завершення воєнного стану всі працівники мають вийти на роботу вже наступного робочого дня.

Детальніше про зміни у призупиненні дії трудових договорів на вебінарі 19 березня

Штрафи за невиконання нормативу 4% за 2026 рік: новий порядок ПФУ

На сайті Пенсійного фонду оприлюднено проєкт постанови, яка впроваджує чіткий порядок нарахування пені та штрафів за порушення правил сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (Порядок узгодження суми недоїмки та прийняття рішення про нарахування пені та застосування штрафу за порушення порядку та строків нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Порядок), затверджений постановою правління ПФУ).

Згідно з документом, ПФУ буде виявляти недоїмку – суми внеску, які були несвоєчасно нараховані або сплачені, надсилати вимоги про їх сплату та застосовувати фінансові санкції.

Якщо платник сам виявив несвоєчасно ненараховані суми внеску, він зобов’язаний обчислити їх, відобразити у звітності до ПФУ та сплатити разом із пенею.

На платників внеску очікують такі штрафи (ст. 20¹ Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю»):

1. за несвоєчасну сплату внеску – 7 % від суми боргу;
2. за донарахування внеску органами ПФУ або самим платником – 10 % за кожен звітний період, але не більше половини суми донарахування;
3. за затримку звітності або її подання у невірній формі – 10 неоподатковуваних мінімумів за кожне порушення.

Крім штрафів, нараховується пеня – 0,1 % за кожен день прострочення від фактично сплаченого боргу. Формула розрахунку: сума недоїмки × кількість днів затримки × 0,1 %.

Після отримання вимоги від ПФУ є лише 10 календарних днів, щоб сплатити борг або розпочати оскарження. Ігнорування цього строку робить вимогу виконавчим документом і передає її до виконавчої служби для примусового стягнення.

Стежте за оновленнями законодавства разом з kadroland у рубриці «Новини та статті»

Норматив для осіб з інвалідністю: перевірте кабінет ПФУ щодо штрафів після 10 березня

До 10 березня Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю автоматично визначає, хто з роботодавців не виконав норматив робочих місць за минулий, 2025 рік (ст. 19 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»).

Важливо розуміти: хоча з 1 січня 2026 року в Україні вступив у дію новий порядок, що дозволяє обирати між працевлаштуванням або щоквартальними внесками, санкції за 2025 рік нараховуються ще за старими правилами (ст. 20 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»). Жодних пільг чи відстрочок через воєнний стан закон не передбачає.

Для того щоб перевірити, чи є у вас штраф необхідно зайти на портал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП. У меню оберіть розділ «Документи», а в ньому – підрозділ «Адміністративно-господарські санкції». Якщо ви бачите напис «Дані не знайдено» – санкцій немає. Якщо ж розрахунок з’явився, ви побачите конкретну суму до сплати.

Сплатити нараховані штрафи потрібно до 15 квітня 2026 року. Кошти перераховуються на рахунки територіальних відділень Фонду соцзахисту за місцем вашої реєстрації.

Порахувати квоту із працевлаштування осіб з інвалідністю за 2026 рік допоможе наш калькулятор на kadroland

Запис про мобілізацію в трудовій книжці: роз’яснення Держпраці

Фахівці Держпраці роз’яснили, якщо працівник був мобілізований, жодного запису до трудової книжки робити не потрібно.

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, за такими працівниками зберігаються місце роботи та посада. Оскільки трудові відносини не припиняються, підстав для внесення інформації про мобілізацію або демобілізацію до трудової книжки немає.

Однак є ситуації, коли такий запис є обов’язковим. Це стосується випадків, коли особа на момент призову ніде не працювала. Якщо після демобілізації колишній військовослужбовець влаштовується на роботу, саме цей роботодавець має зафіксувати період служби у трудовій книжці.

Це правило поширюється як на тих, хто вперше шукає роботу, так і на осіб, які вже мають трудову книжку, але перед мобілізацією офіційно не працювали.

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки у довіднику на kadroland

Декрет не скасовується, нова відпустка для батьків до 4 місяців: проєкт Трудового кодексу

На сайті ВРУ роз’яснили, що проєкт Трудового кодексу готує для батьків додатковий бонус – може з’явитися новий вид відпустки для догляду за дитиною.

Стандартна оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами нікуди не зникає. Вона, як і зараз, триватиме 126 або 140 календарних днів. Так само зберігається право на неоплачувану відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку з повним збереженням робочого місця.

Йдеться про абсолютно новий вид оплачуваної відпустки, який не замінює, а доповнює вже існуючі.

Суть новації така:

1. кожен із батьків отримує індивідуальне право на 2 місяці оплачуваної відпустки;
2. скористатися цим правом можна у будь-який час, поки дитині не виповниться 8 років;
3. ці місяці не можна передати іншому з батьків – або ви їх використовуєте, або вони втрачаються;
4. одинокі батьки матимуть право використати всі 4 місяці самостійно.

Важливий нюанс: оплата цієї нової відпустки здійснюватиметься не коштом роботодавця, а за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Детальний розбір нової відпустки у статті на kadroland

Держслужбовці можуть працювати до 70 років: нові правила з 11 березня

З 11 березня 2026 року в Україні офіційно підвищено граничний вік перебування на державній службі та в органах місцевого самоврядування.

Тепер досвідчені фахівці можуть залишатися на своїх посадах до 70 років.

Президент підписав Закон України від 11.02.2026 №4782-IX «Про внесення зміни до статті 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації деяким категоріям громадян».

Документ набрав чинності після опублікування в газеті «Голос України».

Раніше граничний вік перебування на держслужбі становив 65 років, але тепер його офіційно збільшено до 70 років.

Водночас це тимчасовий захід. Підвищений віковий поріг діятиме протягом воєнного стану та ще два роки після його припинення або скасування.

Крім того, продовження служби не є автоматичним. Рішення про те, чи залишати працівника на посаді понад звичний ліміт, ухвалює суб’єкт призначення – керівник або орган, уповноважений призначати на відповідну посаду.

Цей самий закон також запроваджує 12-місячну відстрочку від мобілізації для молоді, яка відслужила за контрактом під час війни.

Якщо у вас є питання, ставте їх у рубриці «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland