Трудова книжка
13.05.2026
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
До завершення процедури щодо сканування трудових книжок залишається менш як місяць. Сьогодні у мінікурсі поговоримо, чи згорає стаж, якщо скани трудової книжки не будуть передані або опрацьовані ПФУ до 10 червня 2026
- Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
- Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
- Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
- Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
- Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
- Висновки
Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
Найголовніше – процедура із передачі сканів трудових книжок до Пенсійного фонду має завершитися до 10 червня 2026 року. Саме ця дата є офіційною з погляду чинної нормативної бази. Дійсно, існує законопроєкт №14 257, яким передбачено продовження оцифрування протягом усього воєнного стану та ще три роки після його скасування або припинення. Проте підкреслимо, що мова йде саме про законопроєкт. Тому у питанні оцифрування трудових книжок орієнтуємося саме на встановлений на сьогодні термін ---10 червня 2026 року.
Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
Нормативна база у пріоритет при скануванні ставить ті трудові книжки, що містять стаж до 2000 року. Проте за повідомленнями, Пенсійний фонд у паперових трудових книжках найбільше цікавить період до 2004 року. Дати пов’язані із введенням персоніфікованої зарплатної звітності. Річ у тім, що здебільшого підтвердження стажу до 2004 року міститься саме у паперовій трудовій книжці. Тому, щоб ця інформація потрапила до реєстру, потрібно направити до Пенсійного фонду скани трудової.
Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
Чим ближче до 10 червня, тим більше виникає занепокоєння. А якщо не оцифрувати трудову книжку до цієї дати, то чи згорить стаж.
У цьому питанні на практиці слід розрізнювати дві ситуації.
Ситуація перша. Скани трудової книжки завантажені на портал Пенсійного фонду, але й досі містять статус або «У роботі», або «В опрацюванні». При чому такий статус може зберігатися й понад два чи навіть три місяці. Це пов’язано із навантаженням на фахівців ПФУ. Вплинути на ситуацію ми не можемо. Тож є ймовірність, що вказані статуси будуть висіти й станом на 10 червня.
У такому разі стаж не втрачається й фахівці Пенсійного фонду зобов’язані розглянути подані скани трудової книжки, адже вони були подані з дотриманням граничного строку.
Увага, якщо помітили статус «Відхилено», уважно прочитайте причину й подайте скани трудової книжки повторно. При цьому обов’язково подивіться чому саме відхилено прийняття сканкопії.
Ситуація друга. Трудова книжка містить стаж до 2004 року, але її скани взагалі не передані до порталі ПФУ до 10 червня. Це можуть бути як технічні причини (наприклад, працівник не підсвічується у роботодавця на пенсійному порталі) або чисто людський фактор – не знав, забув або чекав продовження дедлайну з оцифрування.
Для такої ситуації актуальним є роз’яснення ПФУ про те, що неоцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 не призведе до втрати набутого страхового стажу. Адже основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Такі роз’яснення від пенсійників лунали не одноразово.
Проте зараз маємо й законодавче підкріплення. З 2 серпня 2026 запрацює Закон України від 09.04.2026 № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу», яким передбачено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про трудову діяльність особи в електронній формі основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження системи персоніфікованого обліку, є трудова книжка.
Головний висновок: навіть якщо трудова книжка не буде з якихось причин оцифрована до 10 червня 26 року, стаж, наявний у ній, не згорає. А підтвердженням стажу буде саме паперова трудова книжка
Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
Одразу відзначимо, що у чинній нормативній базі з цього приводу нічого не вказано. Процедура оцифрування триває до 10 червня й крапка.
Хоча у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики заспокоюють:
якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії
З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ми зможемо й після 10 червня 2026. Проте ще раз повторимося: зараз нормативних підстав так вважати немає.
Тому, якщо у вас значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.
Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
Швидко зробити скани трудових книжок та передати їх на портал ПФУ допоможе наш відеокурс на Кадроленд, там є наочні приклади роботи на порталі та розбираються кейси.
Висновки
- Якщо скани трудової книжки не будуть передані на портал ПФУ до 10 червня 2026, то це не призведе до втрати наявного у ній стажу до 2004 року. У такому разі підтвердженням стажу виступає саме паперова трудова книжка. Але все ж краще не нехтувати таким правилом й подати трудову книжку на оцифрування до 10 червня. Зробити це не складно, та й час ще є.
- Неоцифрування трудової надалі може призвести до затримок у разі призначення пенсії за віком.
- Якщо трудова книжка станом на 10 червня передана до ПФУ, але матиме статус «У роботі», «В опрацюванні», то це також не призведе до втрати стажу, адже фахівці ПФУ зобов’язані опрацювати звернення та оцифрувати подану трудову книжку.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Статті та консультації на тему:
Який запис не робити у трудовій книжці
Як заповнити трудову книжку, якщо залишився один рядок
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











