Трудова книжка
13.05.2026
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
До завершення процедури щодо сканування трудових книжок залишається менш як місяць. Сьогодні у мінікурсі поговоримо, чи згорає стаж, якщо скани трудової книжки не будуть передані або опрацьовані ПФУ до 10 червня 2026
- Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
- Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
- Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
- Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
- Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
- Висновки
Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
Найголовніше – процедура із передачі сканів трудових книжок до Пенсійного фонду має завершитися до 10 червня 2026 року. Саме ця дата є офіційною з погляду чинної нормативної бази. Дійсно, існує законопроєкт №14 257, яким передбачено продовження оцифрування протягом усього воєнного стану та ще три роки після його скасування або припинення. Проте підкреслимо, що мова йде саме про законопроєкт. Тому у питанні оцифрування трудових книжок орієнтуємося саме на встановлений на сьогодні термін ---10 червня 2026 року.
Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
Нормативна база у пріоритет при скануванні ставить ті трудові книжки, що містять стаж до 2000 року. Проте за повідомленнями, Пенсійний фонд у паперових трудових книжках найбільше цікавить період до 2004 року. Дати пов’язані із введенням персоніфікованої зарплатної звітності. Річ у тім, що здебільшого підтвердження стажу до 2004 року міститься саме у паперовій трудовій книжці. Тому, щоб ця інформація потрапила до реєстру, потрібно направити до Пенсійного фонду скани трудової.
Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
Чим ближче до 10 червня, тим більше виникає занепокоєння. А якщо не оцифрувати трудову книжку до цієї дати, то чи згорить стаж.
У цьому питанні на практиці слід розрізнювати дві ситуації.
Ситуація перша. Скани трудової книжки завантажені на портал Пенсійного фонду, але й досі містять статус або «У роботі», або «В опрацюванні». При чому такий статус може зберігатися й понад два чи навіть три місяці. Це пов’язано із навантаженням на фахівців ПФУ. Вплинути на ситуацію ми не можемо. Тож є ймовірність, що вказані статуси будуть висіти й станом на 10 червня.
У такому разі стаж не втрачається й фахівці Пенсійного фонду зобов’язані розглянути подані скани трудової книжки, адже вони були подані з дотриманням граничного строку.
Увага, якщо помітили статус «Відхилено», уважно прочитайте причину й подайте скани трудової книжки повторно. При цьому обов’язково подивіться чому саме відхилено прийняття сканкопії.
Ситуація друга. Трудова книжка містить стаж до 2004 року, але її скани взагалі не передані до порталі ПФУ до 10 червня. Це можуть бути як технічні причини (наприклад, працівник не підсвічується у роботодавця на пенсійному порталі) або чисто людський фактор – не знав, забув або чекав продовження дедлайну з оцифрування.
Для такої ситуації актуальним є роз’яснення ПФУ про те, що неоцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 не призведе до втрати набутого страхового стажу. Адже основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Такі роз’яснення від пенсійників лунали не одноразово.
Проте зараз маємо й законодавче підкріплення. З 2 серпня 2026 запрацює Закон України від 09.04.2026 № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу», яким передбачено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про трудову діяльність особи в електронній формі основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження системи персоніфікованого обліку, є трудова книжка.
Головний висновок: навіть якщо трудова книжка не буде з якихось причин оцифрована до 10 червня 26 року, стаж, наявний у ній, не згорає. А підтвердженням стажу буде саме паперова трудова книжка
Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
Одразу відзначимо, що у чинній нормативній базі з цього приводу нічого не вказано. Процедура оцифрування триває до 10 червня й крапка.
Хоча у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики заспокоюють:
якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії
З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ми зможемо й після 10 червня 2026. Проте ще раз повторимося: зараз нормативних підстав так вважати немає.
Тому, якщо у вас значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.
Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
Швидко зробити скани трудових книжок та передати їх на портал ПФУ допоможе наш відеокурс на Кадроленд, там є наочні приклади роботи на порталі та розбираються кейси.
Висновки
- Якщо скани трудової книжки не будуть передані на портал ПФУ до 10 червня 2026, то це не призведе до втрати наявного у ній стажу до 2004 року. У такому разі підтвердженням стажу виступає саме паперова трудова книжка. Але все ж краще не нехтувати таким правилом й подати трудову книжку на оцифрування до 10 червня. Зробити це не складно, та й час ще є.
- Неоцифрування трудової надалі може призвести до затримок у разі призначення пенсії за віком.
- Якщо трудова книжка станом на 10 червня передана до ПФУ, але матиме статус «У роботі», «В опрацюванні», то це також не призведе до втрати стажу, адже фахівці ПФУ зобов’язані опрацювати звернення та оцифрувати подану трудову книжку.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Статті та консультації на тему:
Який запис не робити у трудовій книжці
Як заповнити трудову книжку, якщо залишився один рядок
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору





