Відпустка поза графіком: чи вносити зміни до графіка відпусток

Працівник йде у відпустку поза графіком (пише заяву про надання відпустки, роботодавець видає наказ). Чи потрібно вносити якісь зміни до графіка відпусток? Якщо так, то як це зробити?

4

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, треба внести зміни до графіка відпусток.


Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:

...При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку

Нагадуємо, що до графіка відпусток дозволено вносити зміни (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).


Механізм внесення змін до графіка не затверджений, тому допустимі такі варіанти.


Варіант перший – зробити запис у графі «Примітки» графіку відпусток. Наприклад «узгоджено новий період надання – червень» або «узгоджено новий період надання – з 2 червня по 15 червня». Таку інформацію вносять від руки, бо в затверджений графік вже нічого не надрукуєш.


Варіант другий – перезатвердження графіку відпусток, що потребує погодження з профспілкою або у разі її відсутності з уповноваженим представником трудового колективу.


Варіант третій – внести зміни до графіка відпусток. У такому разі оформлюється наказ про внесення змін до графіка відпусток, які додаються до графіка, цей спосіб також потребує погодження з профспілкою (представником трудового колективу).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Універсальний помічник «Графік відпусток та штатний розпис – 2026: обов’язковість, поради та готові зразки»


Мінікурси на тему:


Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати

Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити

Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель


Статті та консультації на тему:


Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення

Графік відпусток без точної дати: чи можливо це

Чи можна надати «чорнобильську» відпустку поза графіком

Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ

Відпустка поза графіком: чи обов’язково зазначати причину

Чи вносити зміни до графіку відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників

Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства

Відпустку використано в 2025 році: що показувати в графіку на 2026 рік

За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників

4

16

3

36

4

23

6

125

14

1146

5

174

3

1175

3

322

7

150

3

56

5

20913

4

261

2

717

7

501

4

90

4

726

9

522

6

774

6

114

5

556