Що робити, якщо працівники не йдуть у відпустку за графіком, а керівник не хоче її переносити

Добрий день, кожного року у нас одна й та сама історія - працівники просять перенести відпустку. Коли погоджуємо дати і робимо графік, як правило, ніхто точно сказати не може визначитись, тому пишемо місяць, а на початку сезону відпусток починаються відмови. Як це краще врегулювати? Чи вносити зміни до графіка, якщо все одно пишуться заяви? Чи може керівник відмовити у перенесенні відпустки?

3

205


Так, треба внести зміни до графіка відпусток. І так, керівник може відмовити у перенесенні відпустки.

Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.


Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.


Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.

Керівник може не погодити перенесення відпустки!


Якщо керівник прийняв рішення не переносити відпустку, слід повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше, ніж за два тижні. Важливо, залишити докази того, що працівника повідомлено. Після цього можна видавати наказ на відпустку і працівник вважатиметься таким, що перебуває у відпустці.


Але якщо керівник не проти перенести відпустку, це слід оформити належним чином, тобто внести зміни до графіка відпусток.


Нагадуємо, що до графіка відпусток дозволено вносити зміни (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15). Механізм внесення змін до графіка не затверджений.


Зміни до графіку відпусток затверджуються так само як і сам графік.


Як правило потрібно видати наказ про внесення змін до графіка відпусток навіть тоді, коли працівник пише заяву на відпустку.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до графіку відпусток про перенесення відпустки директору

Помічник кадровика «Щорічні відпустки: оформлення & універсальна таблиця про компенсацію, перенесення, поділ на частини»

Заява про перенесення та скасування щорічної основної відпустки у зв'язку з сімейними обставинами

Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)

Наказ про перенесення строків щорічної основної відпустки (продовження воєнного стану)

Заява про перенесення щорічної основної відпустки

Помічник кадровика «ТОП 10 зразків документів про відпустки, військовий облік, копії наказів для травня»

Заява про надання щорічної основної відпустки директору поза графіком


Статті та консультації на тему:


Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05

Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця

Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити

Повідомлення про дату початку відпустки

ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

205

2

16

2

29

2

97

5

6996

7

834

7

2188

1

212

2

478

2

683

2

132

3

126

2

513

4

50744

2

107

2

55

2

600

2

97

9

38417

3

1597

1

1002