Професії від Kadroland.Academy

Чи встановлений законом строк для повідомлення податкової про прийняття працівника

На підставі якого НПА, у які строки потрібно повідомляти податкову про прийняття на роботу працівника? Чи передбачена відповідальність за несвоєчасне повідомлення?

2

57

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Прямої норми з зазначенням такого терміну немає.


На практиці, таке повідомлення подають за день до прийняття на роботу, виходячи з норм:


  1. ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
  2. абз. 2 постановляючої частини постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації), та / або резидентом Дія Сіті до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, – за її податковою адресою (місцем проживання) за формою згідно з додатком 1 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та / або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг – спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.


За неподання / несвоєчасне подання повідомлення про прийняття на роботу працівника до податкової передбачено:


  1. фінансові санкції – штраф на роботодавця одна мінімальна зарплата (ст. 265 КЗпП);
  2. адміністративний штраф на посадову особу – 510 – 1700 грн (ст. 41 КУпАП).


Зверніть увагу, у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (скасовуюче)


Брошури та чеклісти:


Універсальний помічник «Прийняття працівника на роботу: зразки документів для кадрового та військового обліку»

Золота колекція «Прийняття працівника на роботу: заява, наказ, трудовий договір, повідомлення та військовий облік»


Мінікурси на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді

Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК

Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання


Статті та консультації на тему:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму

Коли подати повідомлення про прийняття до ДПС, якщо дата прийняття і дата наказу не співпадають

Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф

Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу

Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції

Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер

Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника

2

57

2

26

1

9632

2

44

2

32

2

139

4

166

6

13108

4

244

2

203

3

775

2

330

4

248

4

345

24

46089

47

8204

4

273

4

94

6

522

3

86