
Прийняття
23.09.2026
Чи встановлений законом строк для повідомлення податкової про прийняття працівника
На підставі якого НПА, у які строки потрібно повідомляти податкову про прийняття на роботу працівника? Чи передбачена відповідальність за несвоєчасне повідомлення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Прямої норми з зазначенням такого терміну немає.
На практиці, таке повідомлення подають за день до прийняття на роботу, виходячи з норм:
- ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
- абз. 2 постановляючої частини постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації), та / або резидентом Дія Сіті до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, – за її податковою адресою (місцем проживання) за формою згідно з додатком 1 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та / або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг – спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.
За неподання / несвоєчасне подання повідомлення про прийняття на роботу працівника до податкової передбачено:
- фінансові санкції – штраф на роботодавця одна мінімальна зарплата (ст. 265 КЗпП);
- адміністративний штраф на посадову особу – 510 – 1700 грн (ст. 41 КУпАП).
Зверніть увагу, у період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Коли подати повідомлення про прийняття до ДПС, якщо дата прийняття і дата наказу не співпадають
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника
Інше
23.09.2026
Батькам дітей з інвалідністю дадуть два тижні відпочинку: нова послуга з 2027 року
З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Військовий облік
23.09.2026
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Відпустки неоплачувані
23.09.2026
Працівник виїжджає за кордон: чи зобов’язаний роботодавець надати неоплачувану відпустку
Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Звітність
23.09.2026
Звіти до Держстату на 2027 рік: уже можна перевірити строки подання
Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

Особливі працівники
23.09.2026
Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звітність
23.09.2026
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Прийняття
23.09.2026
Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Медперсонал
23.09.2026
Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

Бронювання
23.09.2026
3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Електронний кабінет
23.09.2026
Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити

Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі






