Анулювали бронювання: що (не) робити роботодавцю?

Повернути до Списків військового обліку

Відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюються у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних (п. 43 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Нагадаємо: що Порядок №1487 не визначає способу, як це зробити. Наші рекомендації щодо виокремлення заброньованих в Списках наведено тут.

Отже, в разі анулювання бронювання працівника слід «повернути» до відповідної групи військового обліку. Далі  військовий облік щодо нього ведемо на загальних підставах.

Зауважте, що Порядок №1487 не встановлює строку, протягом якого слід провести відповідні коригування. Але ми б не радили зволікати з цим.  Принаймні до 01.01.2025  вже не заброньованого  працівника  треба «повернути» до відповідної групи Списку.

Схожа ситуація і з Відомістю оперативного обліку. Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), яка зберігається разом зі списками персонального військового обліку (ч. 2 п. 33 Порядку №1487). Причому строки для внесення даних до Відомості визначені для прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти). На нашу думку, актуальні дані слід подати станом на 01.01.2025. Тобто, якщо працівнику анулювали бронь, то станом на 01.01.2025  у відповідній графі Відомості ми його не зазначаємо.

Вилучити витяг про бронювання

Надана працівникові відстрочка підлягає анулюванню у випадках, перелічених у п. 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76). Зокрема, до таких віднесено й випадок позбавлення підприємства, установи та організації статусу критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період органом, який прийняв рішення про визначення такого підприємства, установи та організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Водночас рішення про анулювання відстрочки приймає Мінекономіки на підставі обґрунтованого подання підприємства. І саме на підставі рішення Мінекономіки підприємство у п’ятиденний строк з дня його прийняття повинне вилучити у військовозобов’язаного витяг про бронювання та надіслати його ТЦК та СП, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку, з відміткою у Відомості видачі бланків спеціального військового обліку (додаток 4).

Повідомлення згідно з додатком 4 не подаємо

Нас вже так залякали тими непомірними штрафами, що ми вже ладні «дмухати на молоко». Але  цього разу повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 подавати не треба! Адже таке повідомлення надсилають до ТЦК при прийнятті, звільненні працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, або зміні його облікових даних (п. 34 Порядку №1487). Причому під зміною облікових даних розуміють зміну:

•         прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);

•         реквізитів паспорта громадянина України;

•         реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

•         адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;

•         адреси місця фактичного проживання;

•         сімейного стану;

•         освіти;

•         місця роботи;

•         посади.

Як бачите, бронювання чи розбронювання не зазначені як підстава для подання повідомлення згідно з додатком 4.

Оперативні відомості до ПФУ не подаємо

08.06.2024 набула чинності постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650 (далі – постанова № 650), якою зобов’язали певних роботодавців подавати відомості про трудову діяльність на вебпортал ПФУ для цілей бронювання. Зокрема, це стосується підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Передати слід відомості про:

1. прийняття працівника на роботу;
2. переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
3. переведення на іншу постійну посаду або роботу;
4. звільнення;
5. поновлення на роботі;
6. тимчасове припинення / відновлення дії трудового договору.

Відомості, які не визначені п.п. 3 п. 3 постанови № 650, не передаємо. Отже, передавати відомості про анулювання бронювання не треба.

Звіт по заброньованих: коригування не передбачене

Пунктом 14 Порядку № 76 передбачено, що органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації складають Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані (далі – Звіт) станом на 1 число місяця, що настає за звітним кварталом. Звіт подаємо раз у квартал до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Наприклад, якщо Ваше підприємство бронювало працівників у липні, серпні або вересні, то звіт треба було подати станом на 1 жовтня не пізніше 9 жовтня.

Цікаво, що Порядок №76 не визначає потреби у коригуванні  звіту чи поданні  іншого  звіту у разі анулювання бронювання. Тож фактично про розбронювання не звітуємо.

Але зверніть увагу: якщо працівника заброньовано на початку жовтня, а потім бронь анулювали, то, вважаємо, що у звіті за IV квартал 2024 його вже не потрібно відображати. Адже звіт складають станом на 1 число місяця, що настає за звітним кварталом. Тож, станом на 1 січня 2025 року працівник не буде заброньованим (звісно, якщо бронь не поновлять).

Нема заброньованих – нема позапланової перевірки

Єдина ложка меду в діжці дьогтю з анулюванням бронювання: відсутність позапланових перевірок ТЦК. Зокрема, ТЦК відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів щороку (у тому числі позапланово) перевіряють стан військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях, в яких працюють військовозобов’язані, які заброньовані за цими органами, підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації та на воєнний час (п. 80 Порядку №1487). Решта держорганів, ОМС, підприємств, установ та організацій перевіряються один раз на чотири роки.

Яна ЯРОШЕНКО, головний редактор сайту kadroland

Шаблони та зразки документів:

Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані (додаток 6)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Статті на тему:

ТОП-5 відповідей щодо ведення Списків військового обліку

Звіт про заброньованих працівників: заповнюємо та подаємо

Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)