👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:
Кадрова служба повинна була вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі – Книга обліку). Типова форма №П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них», затверджена наказом Мінстатистики від 27.10.95 №277 «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу».
Кадровик мав вносити до Книги обліку записи про всі трудові книжки та їхні вкладиші:
- Прийняті від працівників при їхньому працевлаштуванні – тобто, якщо особа вже мала трудову книжку і передала її роботодавцю для внесення записів.
- Оформлені вперше – якщо працівник не мав трудової книжки (наприклад, це була його перша офіційна робота), кадровик мав її завести й також зареєструвати.
Це стосується працівників, які приймалися на роботу до 10 червня 2021 року, оскільки після цієї дати законодавство передбачає перехід на електронний облік трудової діяльності, і ведення паперових трудових книжок не обов’язкове.
Зазначимо, що до внесення першого запису в Книгу обліку, вона має бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника підприємства і печаткою (за наявності). Ця вимога прописана у п. 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58.
Коли працівник, прийнятий на роботу до 2021 року звільняється, видача трудової книжки повинна бути оформлена належним чином – через запис у Книзі обліку.
Якщо ж підприємство не вело цю Книгу обліку і вирішить оформити видачу трудової книжки іншими документами (наприклад, просто скласти акт чи взяти розписку від працівника), це буде порушенням вимог законодавства.
Цікавить тема ведення обліку трудових книжок. Реєструйтеся на наш безплатний вебінар, який проведемо вже 13.03.2025
За такі дії роботодавець може нести адміністративну відповідальність, оскільки недотримання порядку обліку трудових книжок є порушенням трудового законодавства.
Краще завести Книгу обліку для обліку тих трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Довідники:
Розмір штрафів за порушення трудового законодавства у 2025 році (для юридичних осіб та ФОПів)
Статті та відео на тему:
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам