Чи зобов’язаний роботодавець подавати сканкопії трудових книжок до ПФУ

Якщо підприємство подало скан копії ТК в ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан копії в ПФУ чи буде за це відповідальність? Чи потрібно просто роботодавцю просканувати і подати в ПФУ, а усі скан копії ТК чи ще потрібно робити виправлення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Ні, жодна відповідальність роботодавцю не загрожує.


Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства!

Відомості про трудову діяльність працівника подаються:


  1. працівником особисто до територіального органу Пенсійного фонду;
  2. працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.


Тобто передавати сканкопію трудової книжки не є виключним обов’язком роботодавця.


Але в будь-якому випадку радимо допомагати працівникам хоча б інформаційно допомагати виправляти помилки в трудовій, які зробили не на вашому підприємстві.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Відео на тему:


Трудова книжка – 2024: швидкий перехід на електронну


Статті на тему:


Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇