Моніторинг зарплати 20 000 грн до 16.06, новий Закон про зміни у трудових відносинах діє з 14.06. Коротко про головне за 09.06 - 13.06.2025

1. До 16 червня критичні підприємства мають підтвердити зарплату від 20 000 грн –лист Мінекономіки
2. Випробування для ВПО та інших категорій під час воєнного стану: що потрібно знати роботодавцям
3. Оперативні відомості до ПФУ для бронювання: хто і як подає
4. З 14.06 діє Закон про обмін контактами, нові умови призупинення і звільнення за прогул
5. Статус біженця (не) є підставою для звільнення в умовах воєнного стану
6. Е-ВОД з Резерв+: строк дії не завжди 12 місяців – розʼяснення ТЦК

До 16 червня критичні підприємства мають підтвердити зарплату від 20 000 грн – лист Мінекономіки

Маємо черговий лист від Мінекономіки на підприємства, яким воно надавало критичність.

Нагадаю, що для отримання статусу «критичності» та його збереження впродовж дії бронювання працівникам більшості підприємств потрібно відповідати двом обов’язковим критеріям, а саме:

1. відсутність заборгованості по сплаті усіх податків;
2. нарахована середня зарплата застрахованих осіб – працівників на підприємстві за останній календарний місяць має бути не менше 2,5 мінімальної зарплати (зараз – 20 тис. грн).

Діє ще одна умова: нарахована щомісячна зарплата працівника, якого бронюють, також повинна становити не менше 20 тис. грн. протягом строку, на який надано відстрочку (абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час», далі – Постанова №76, п. 2 Критеріїв та порядку).

З метою проведення перевірки, Мінекономіки просить до 16 червня 2025 року надіслати щомісячний податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (ЄСВ) за період з січня по травень 2025 року.

Детальніше листи міністерств до критично важливих підприємств обговорено на вебінарі, який доступний передплатникам Kadroland.

Хочете завжди бути в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на Kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Випробування для ВПО та інших категорій під час воєнного стану: що потрібно знати роботодавцям

Держпраці роз’яснило правомірність встановлення випробувального терміну для окремих категорій працівників під час воєнного стану.

Нагадаю, що право роботодавця встановлювати випробувальний термін передбачено ст. 26 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), і ця умова обов’язково фіксується у заяві працівника, наказі про прийняття на роботу, а також у трудовому договорі – якщо його укладено у письмовій формі.

У цій же ст. 26 КЗпП закріплено, що випробувальний термін не встановлюється певним категоріям працівників, зокрема: молоді до 18 років, випускникам навчальних закладів, звільненим із військової служби, особам з інвалідністю, вагітним жінкам, одиноким матерям з дітьми до 14 років або з інвалідністю, працівникам на строкові, тимчасові та сезонні роботи, а також внутрішньо переміщеним особам.

Однак під час дії воєнного стану відповідно до ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» умова про випробування може застосовуватися до будь-якої категорії працівників, навіть тих, на кого раніше це не поширювалося.

Отже, під час воєнного стану випробування може бути встановлено навіть особам з інвалідністю, неповнолітнім, внутрішньо переміщеним та іншим категоріям, для яких це заборонено ст. 26 КЗпП.

Бажаєте дізнатися більше про сучасну процедуру працевлаштування? Рекомендую інтенсивний курс «Професії. Кадровик ПРО», який доступний передплатникам Kadroland

Оперативні відомості до ПФУ для бронювання: хто і як подає

Фахівці Пенсійного фонду нагадали, що для цілей бронювання через портал Дія, зокрема, критично важливі підприємства зобов’язані подавати до Пенсійного фонду відомості про трудові відносини (п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», далі – постанова №1332).

Оперативно, тобто не пізніше ніж протягом наступного дня після відповідної події, передаються відомості про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове призупинення/відновлення дії трудового договору.

Окрім критичних підприємств, передавати оперативні відомості про трудові відносини до ПФУ зобов’язані також органи державної влади, місцевого самоврядування та інші державні органи.

Для цього необхідно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг ПФУ як страхувальник.

Далі у розділі «Комунікації з ПФУ» слід обрати функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», після чого перейти до пункту «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

У вікні, що відкриється, заповнити інформацію про працівника, щодо якого передаються відомості до ПФУ, та натиснути кнопку «Додати запис».

Після цього слід вписати усі відомості, які передаються, та натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Стан розгляду поданих відомостей можна переглянути у розділі «Звернення», категорія «Статус звернення».

Наразі вебпортал ПФУ не передбачає можливості змінювати, скасовувати або видаляти подані повідомлення про зміни в трудових відносинах. Тому у відомстві наголошують на необхідності уважної перевірки персональних даних, які передаються, зокрема:

1. РНОКПП (ідентифікаційний код), або серія/номер паспорта (у разі відмови від РНОКПП);
2. прізвище, ім’я, по батькові – строго відповідно до документів працівника;
3. порядковий номер місця роботи (унікальний номер підприємства в трудових відносинах).

Як подати оперативні відомості на вебпорталі Пенсійного фонду на вебінарі на Kadroland

З 14.06 діє Закон про обмін контактами, нові умови призупинення і звільнення за прогул

Фахівці Пенсійного фонду нагадують, що 1 травня 2025 року Верховна Рада в цілому ухвалила Закон України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору, який 14 червня 2025 року набирає чинності, за винятком окремих положень статті 13, які запрацюють через дев’ять місяців.

Змінами, зокрема, оновлено ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), яка передбачає, що призупинення трудового договору з ініціативи однієї зі сторін може тривати не більше 90 календарних днів під час воєнного стану. За згодою сторін цей строк може бути подовжений, але не довше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.

Під час призупинення трудового договору роботодавець звільняється від обов'язку надавати чи оплачувати відпустки, дні відпочинку, допомогу по тимчасовій непрацездатності та інші виплати, хоча трудові відносини залишаються чинними.

Якщо призупинення трудового договору скасовується до встановленого строку або до завершення воєнного стану, роботодавець має повідомити працівника про відновлення роботи не пізніше ніж за 14 календарних днів.

У разі неможливості виконання обов'язків, трудовий договір припиняється, і з працівником проводиться остаточний розрахунок.

Ще однією новацією Закону №4412 є встановлення заборони на звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України) працівника, який не з’являється на роботі у зв’язку з перебуванням у зоні бойових дій (ст. 5 Закону №2136).

Також, Законом №4412 запроваджено новий обов’язок сторін трудового договору – підтримувати комунікацію. Кожна сторона зобов’язана повідомляти про зміну своїх контактних даних протягом 10 календарних днів, зокрема:

1. роботодавець має оновити інформацію в Єдиному державному реєстрі протягом 60 днів із дня набрання чинності Законом;
2. працівник зобов’язаний надіслати оновлені контактні дані своєму роботодавцю у той самий 10-денний строк.

Якщо цей обов’язок не виконано, комунікація здійснюється за останніми відомими контактами та вважається належною (ст. 7 Закону №2136).

Маєте запитання щодо призупинення трудового договору? Задайте в сервісі «Особистий консультант» й отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Статус біженця (не) є підставою для звільнення в умовах воєнного стану

Держпраці роз’яснює, що в умовах воєнного стану чинне трудове законодавство не зобов’язує працівника повідомляти роботодавця про своє місцезнаходження або про отримання статусу біженця чи особи, яка потребує тимчасового захисту.

Зауважу, що обов’язок інформувати роботодавця про зміну контактних даних, зокрема поштової адреси, виникне з 14 червня 2025 року – дати набрання чинності Законом України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Цим же Законом уточнено підставу звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України). У період воєнного стану працівник, який не виходить на роботу через бойові дії або загрозу життю і здоров’ю, не може бути звільнений за прогул і вважається відсутнім з поважних причин.

До з’ясування обставин за ним зберігаються місце роботи та посада, трудові відносини не припиняються. Водночас період такої відсутності не оплачується і не враховується до стажу для щорічної відпустки.

Якщо працівник відсутній на роботі через бойові дії, але має можливість виконувати трудові обов’язки дистанційно (за погодженням із роботодавцем), незалежно від свого статусу, підстав для його звільнення немає.

Детально про покроковий алгоритм звільнення у мінікурсі для передплатників Kadroland

Е-ВОД з Резерв+: строк дії не завжди 12 місяців – розʼяснення ТЦК

Представники Волинського обласного ТЦК та СП роз’яснили, що строк дії електронного військово-облікового документа (далі – е-ВОД) не перевищує одного року з моменту його формування. Це прямо передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559).

Нагадаю, що е-ВОД можна сформувати в додатках «Резерв+» та «Дія». Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, за умови наявності QR-коду, придатного для зчитування ( п. 9, 11 Постанови №559).

Представники ТЦК наголошують, що річний строк дії е-ВОД обмежується тривалістю наданої відстрочки або бронювання. Тобто:

1. якщо призовник має відстрочку від базової служби – документ дійсний лише на цей період;
2. якщо бронювання військовозобов’язаного чи резервіста завершується раніше (наприклад, через 6 місяців), то документ також чинний лише 6 місяців, навіть якщо спочатку сформований на 12 місяців.

Після завершення терміну дії е-ВОД можна сформувати новий документ.

Його зміст автоматично підтягнеться з реєстру «Оберіг»:

1. якщо відстрочку або бронювання продовжено – дані оновляться;
2. якщо відстрочка завершилася – у документі відобразиться актуальний статус без неї.

Детальніше про відстрочку від мобілізації (бронювання) можна дізнатися у модулі 4 курсу «Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку» з Сертифікатом державного зразка на платформі Kadroland

Тетяна ШОЛКОВА, редактор Kadroland