Внесено зміни до наказу про звільнення: на який наказ посилатися в трудовій книжці

У наказ про звільнення було внесено зміни у зв'язку із виявленням технічної помилки (місяць звільнення). Який з двох номерів наказу вносити в трудову книжку?

1

89


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


До трудової книжки вноситься номер первинного наказу про звільнення, а не наказу про внесення змін.


Відповідно до п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58:

2.4. Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Отже, запис у трудовій книжці робиться на підставі наказу (розпорядження) про звільнення, яким фактично оформлено припинення трудових відносин.


Якщо пізніше було видано окремий наказ про внесення змін, яким виправляється технічна помилка (зазначено не той місяць звільнення), то такий наказ:


  1. не є наказом про звільнення;
  2. має допоміжний характер і лише уточнює реквізити первинного наказу;
  3. зберігається в кадрових документах;
  4. підтверджує, чому дата звільнення вказана саме так.


Отже, Інструкція №58 не передбачає внесення до трудової книжки номера наказу про виправлення помилки, якщо саме звільнення не скасовувалось і не оформлювалось заново.


Таким чином, у трудовій книжці зазначають:


  1. правильну дату звільнення;
  2. реквізити первинного наказу про звільнення.


Але, якщо первинний наказ про звільнення скасовано і видано новий наказ про звільнення, то в трудовій книжці зазначають номер нового наказу.



Джерело: kadroland


Статті на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

89

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

2445

11

36128

12

1

49

2

262

14496

22

59

1

469

4

664

809

7

358

3

53

4

1152

1

238

42

6

4186

3

483

100