Лютий 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Бронювання: з 01.02.2026 знов – за 72 години
4. Продовження відстрочок після 02.02.2026
5. Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці
6. Нові правила проставлення апостиля – з 01.02.2026
7. Індексація з лютого 2026 року
8. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 лютого
9. Звіт з праці – 9 лютого
10. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 04 травня 2026 року (деталі – тут).

Після офіційного продовження воєнного стану, тобто з 28.01.2026, слід оновити норму робочого часу в лютому (щоправда, скоріш за все тут змін не буде), березні, квітні та травні. Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів. Норму робочого часу на 2026 рік наведено тут та тут.

Рекомендуємо видати наказ про затвердження нової норми робочого часу на зазначені місяці та ознайомити з ним працівників під підпис.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. заяву про надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану з 03.02.2026 можна приймати з будь-якої дати, а от видавати наказ радимо не раніше дня набрання чинності відповідним Законом, тобто не раніше 28.01.2026;
2. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 3 травня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
3. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у лютому 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 28.02.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Бронювання: з 01.02.2026 знов – за 72 години

До 01.02.2026 для працівників критично важливих підприємств та установ діє спрощене правило бронювання: 24 години замість 72 годин. Після цієї дати знову діятиме загальне правило: працівників через «Дію» бронюватимуть за 72 години.

Також до своїх строків подання (1 раз на 5 днів) повертається і заявка на анулювання броні.

Цікаво, що у Порядку №76 передбачено випадки, коли перебронювання здійснюється без урахування обов’язкового 72-годинного строку. Але чи діятимуть виключення з 01.02.2026? Моніторимо ситуацію тут.

Продовження відстрочок після 02.02.2026

Воєнний стан в Україні продовжено з 05:30 03.02.2026 і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження.

Кому відстрочку подовжать автоматично, а кому треба йти у ЦНАП, розбирали детально тут.

До речі, користувачі «Резерв+» вже почали отримувати повідомлення про автоматичне продовження відстрочки.

Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці

Уряд запровадив додаткову фінансову підтримку для працівників критичної інфраструктури на період надзвичайної ситуації в енергетиці. Працівники, які безпосередньо залучені до аварійно-відновлювальних робіт, отримуватимуть по 20 тисяч гривень щомісяця до зарплати.

Доплату отримуватимуть:

1. енергетики,
2. тепловики,
3. газовики,
4. комунальники,
5. залізничники.

Кошти нараховуватимуться протягом січня-березня цього року. Перші кошти надійдуть уже в лютому. Деталі – тут.

Нові правила проставлення апостиля – з 01.02.2026

Міністерство юстиції затвердило оновлений порядок апостилювання документів для використання за кордоном. Зміни включають електронний реєстр, чіткі терміни та процедури оформлення. Одночасно змінюється і вартість послуги, прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Головне про зміни – тут.

Індексація з лютого 2026 року

Відправна точка для індексації у 2026 році – січень, який став «базовим» місцем (ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).

Обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення (абз. 2 п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078).

Право на індексацію виникає, коли ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком з лютого 2026 року, перевищує поріг індексації - 103%.

Що це значить простими словами:

1. Січень «базовий» місяць, або відправа точка для індексації.
2. Лютий – початок розрахунку ІСЦ.
3. Березень – оприлюднюють індекс інфляції за лютий, який може позначитися на індексації зарплати лише квітня.

Роз’яснення Держпраці читайте тут.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 лютого

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Увага! З 16 грудня 2025 року діє оновлена форма додатка. Деталі – за посиланням.

Звітуємо тільки про ті події, які визначені як зміна облікових даних в п. 34 Порядку №1487.

Звіт з праці – 9 лютого

Не пізніше ніж 9 лютого слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за січень 2026 р. Зауважте, що у лютому «спрацьовує» вихідне перенесення. Строки звітування, затверджені Держстатом, наведено тут.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Висновки

1. В лютому продовжується воєнний стан, а отже, продовжуємо дотримуватися вимог Закону №2136.
2. З 03.02.2026 слід подбати про продовження відстрочки, якщо вона не продовжується автоматично.
3. З 01.02.2026 повертаються стандартні строки бронювання працівників через «Дію».
4. В лютому є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про організацію роботи у лютому – травні 2026 року (робочі дні)

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 03.02.2026)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 03.02.2026)

Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 03.02.2026)

Статті на тему:

Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Календар кадровика на лютий 2026 року