Воєнний стан з 03.02.2026: надання та продовження неоплачуваних відпусток

1. Види неоплачуваних відпусток, пов’язаних з воєнним станом
2. Скільки разів можна взяти неоплачувану відпустку
3. Коли можна відмовити у наданні неоплачуваної відпустки
4. Чи можна відкликати з неоплачуваної відпустки
5. Коли можна приймати заяву від працівника
6. Чи можна подати заяву «день в день»
7. Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника
8. Чи зазначати у заяві підставу для надання неоплачуваної відпустки
9. Чи обов’язкова резолюція на заяві
10. Коли можна видавати наказ
11. Як табелювати неоплачувані відпустки
12. Чи відображати неоплачувану відпустку в П-2
13. Чи включати відпустки за час воєнного стану у «відпускний стаж»

З 03.02.2026 вчергове продовжено воєнний стан ще на 90 діб, тобто до 05:30 04.05.2026.

Нагадаємо, що 28.01.2026 в офіційному виданні «Голос України» було опубліковано, зокрема:

1. Закон України від 14.01.2026 №4757-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні»;
2. Указ Президента України від 12.01.2026 №40/2026 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні».

Види неоплачуваних відпусток, пов’язаних з воєнним станом

Під час дії воєнного стану роботодавці можуть надавати «специфічні» види неоплачуваних відпусток, зокрема:

1. неоплачувана відпустка на період дії воєнного стану (надається на підставі ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) та ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136);
2. неоплачувана відпустка працівнику, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).

Скільки разів можна взяти неоплачувану відпустку

Якщо роботодавець не проти, працівник може брати відпустку без збереження зарплати на період дії воєнного стану неодноразово протягом дії воєнного стану. Обмежень щодо кількості таких відпусток протягом року чи іншого періоду немає.

А от відпустка ВПО та особам, що виїхали за кордон, обмежується 90 днями протягом дії воєнного стану. Тобто її можна використати:

1. один раз повної тривалості (90 к.дн.) за весь час дії воєнного стану;
2. частинами в різні періоди продовження воєнного стану, але не більше 90 к.дн. за весь період дії воєнного стану. Зауважте, що прив’язки до дати набуття статусу ВПО чи перетину кордону немає.

Деталі – тут.

Коли можна відмовити у наданні неоплачуваної відпустки

В п. 3 ст. 12 Закону № 2136 встановлено, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Тобто роботодавець може відмовити у її наданні.

А ось в п. 4 ст. 12 Закону № 2136 визначено, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів.

Деталі – тут.

Чи можна відкликати з неоплачуваної відпустки

Роботодавець не може відкликати працівника із відпустки без збереження заробітної плати.

Законодавством про працю передбачена можливість відкликання працівника лише зі щорічної відпустки, і тільки у разі виникнення обставин, які потребують його присутності на роботі.

Коли можна приймати заяву від працівника

Строк надання заяви про надання чи продовження неоплачуваної відпустки законодавчо не встановлений.

Заяву можна прийняти:

1. до 28.01.2026 – дати набрання чинності Закону та Указу, якими продовжено дію воєнного стану;
2. до 03.02.2026 – до офіційного продовження воєнного стану;
3. з 03.02.2026 в будь-який день в межах дії воєнного стану.

Чи можна подати заяву «день в день»

Так, неоплачувана відпустка може бути надана навіть в день написання заяви. Однак логічно, що це має бути до початку роботу.

Водночас роботодавець може і відмовити у наданні такої відпустки. Тоді неявка на роботу може бути розцінена як прогул.

Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника

Ні, підставою для надання чи продовження такої відпустки є заява працівника.

Стара заява і старий наказ діють лише по 02.02.2026 включно. Продовження відпустки, тобто видання нового наказу, без нової заяви неправомірне (деталі – тут).

Чи зазначати у заяві підставу для надання неоплачуваної відпустки

Для надання відпустки без збереження заробітної плати працівник має подати заяву, у якій вказує:

1. причину, адже від неї залежить законодавча норма, на підставі якої видається наказ про таку відпустку;
2. бажану дату початку;
3. бажану тривалість відпустки.

На її основі роботодавець видає наказ.

Зокрема, у заяві має бути зазначено:

Прошу надати/продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку із воєнним станом тривалістю … календарних днів з 03.02.2026

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі тривалістю … календарних днів з 03.02.2026

Чи обов’язкова резолюція на заяві

Відповідно до п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5):

1. Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно

Відповідно до п. 3 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5:

3. Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання

Отже, проставлення резолюції на заяві є обов’язковим.

Коли можна видавати наказ

Безпечно видавати наказ про надання / продовження неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану після набрання чинності Закону, яким затверджується відповідний Указ Президента про продовження воєнного стану.

Наразі видавати накази безпечно з 28.01.2026.

Як табелювати неоплачувані відпустки

Табелювати неоплачувану відпустку на період воєнного стану можна двома способами.

Спосіб 1. Табелюємо як і відпустку без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, – код «НА» або 18. До цього висновку нас підштовхує той факт, що «воєнна» неоплачувана відпустка надається, зокрема, на підставі ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Тобто, при табелюванні «воєнної» неоплачуваної відпустки маємо підстави користуватися кодом «НА» або 18.

Спосіб 2. За потреби можна запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися «воєнна» неоплачувана відпустка. Якщо ви надаєте працівникам інші неоплачувані відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки та не хочете плутати їх із «воєнною» неоплачуваною відпусткою, то для такої «воєнної» відпустки можна придумати окреме кодування, яке буде використовуватися при заповненні Табеля у вашій організації.

Табелювати неоплачувану відпустку ВПО та особам, що виїхали за кордон, можна таким чином:

1. використати код «БЗ» або 19 – цією відміткою можна позначати інші відпустки без збереження зарплати, якщо вони не мають своєї окремої відмітки в Табелі;
2. за потреби запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися неоплачувана відпустка для ВПО та осіб, які перебувають за кордоном.

Чи відображати неоплачувану відпустку в П-2

Відповідно до ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки роботодавець зобов'язаний вести облік усіх відпусток, що надаються працівникам. Це стосується всіх видів відпусток без винятку.

В особовій картці працівника форми П-2 у розділі V «Відпустки» обов'язково фіксуються всі надані працівнику відпустки за весь період його роботи на підприємстві. Сюди входять і відпустки без збереження заробітної плати.

Чи включати відпустки за час воєнного стану у «відпускний стаж»

З 24.12.2023 не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136).

Також відпустка без збереження зарплати за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, що надається працівникам, які перебувають за кордоном або набули статусу ВПО, не включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку, заступник головного редактора kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 03.02.2026)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 03.02.2026)

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 03.02.2026)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 03.02.2026)

Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 03.02.26)

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 03.02.26)

Довідники:

Навігатор воєнного стану

Мінікурс:

Відпустка без збереження зарплати: чи може роботодавець відмовити

Статті на тему:

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення

Вплив неоплачуваної відпустки на відпускний стаж: ТОП-3 важливі кейси