Оцифрування трудової книжки: чи перекладати записи, зроблені російською мовою

Оцифровуємо трудові книжки. В деяких трудових книжках записи в україномовній частині зроблені російською мовою. Як вносити такі записи в графу «Текст запису» атрибуту події: перекладати чи ні?

6

22


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Радимо подати сканкопії трудової книжки.


Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок №11-1), не дає підказок, як заповнювати атрибут події в цьому випадку.


Тому, на нашу думку, безпечний варіант це подати виключно сканкопії сторінок трудової книжки (без оцифрування).


Досі плутаєте, в чому різниця між оцифруванням і скануванням? Людмила Смердова пояснює відмінності на 2 уроці курсу Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ.


Якщо все ж таки оцифровувати записи, то, вважаємо, логічним перекласти запис. Адже тоді саме таке формулювання має потрапити до графи 4 «Дата запису (за сканованими документами)» Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Як перевірити, чи прийнято сканкопії трудової книжки, розповідали тут.


Водночас не виключаємо, що ПФУ прийме і записи без перекладу, в точній відповідності до трудової книжки. Зауважте, що свого часу ФПУ зазначала:

У разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Штрафи за зберігання та неоцифрування трудових книжок: правда чи міф

Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Трудові книжки: коли (не)потрібні заяви від працівників

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Трудова книжка чи відомості про трудову діяльність: що вимагати у працівника при прийомі на роботу

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Як видати трудову книжку працівнику

6

22

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

89

5

61

6

263

4

259

2

192

2

245

2

132

24

30360

21

24939

6

255

3

89

5

134

3

346

7

214

5

38095

3

137

7

140

4

2046

3

216