Зміни до порядку сканування трудових книжок: оприлюднено проєкт

Пенсійний фонд України підготував зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі. Проєкт передбачає оновлення правил подання даних, у тому числі через вебпортал та представників

9

17050


На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднено проєкт змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок).


Проєктом передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються:


  1. страхувальником за працівників;
  2. самим працівником;
  3. представником працівника.



Уточнюється порядок подання відомостей до територіального органу Пенсійного фонду України, зокрема:


  1. особисто працівником або його представником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, та повноваження представника;
  2. через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.


Відомості можуть подаватися у вигляді оригіналів трудової книжки та документів про стаж або в електронній формі у вигляді xml-файлу. Для періодів до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачено подання:


  1. копій документів, виготовлених шляхом сканування;
  2. оцифрованих записів в електронному кабінеті із додаванням сканованих копій документів .


Також проєктом викладено у новій редакції пункт 8 Порядку, яким визначено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переведення, звільнення, поновлення, призупинення / відновлення дії трудового договору та інших даних, такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з накладанням електронного підпису страхувальником або його представником.



Джерело: СПО об’єднань профспілок


Схожі публікації:


Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

Не скануйте трудову книжку без перевірки: важливе роз’яснення ПФУ

Чиї трудові книжки сканувати в першу чергу

Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
9

17050

7

3443

1

23

3

58

3

102

3

42

6

26410

5

981

3

101

1

89

3

402

3

405

9

1469

7

350

5

16508

7

231

6

541

14

1159

5

494

5

2726

4

469