Чи зберігати копію «старого» паспорта

Чи потрібно зберігати копії паспорта старого зразка якщо є новий зразок

10

1143


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно зберігати.


Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття його на роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.


У п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, визначено, що:

В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення)...

Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Помічник кадровика «Чекліст (не)обов’язкових документів для працевлаштування: зручні таблиці та зразки»

Золота колекція «Працевлаштування – 2026, письмові трудові договори: процедура та готові зразки документів»


Статті та консультації на тему:


Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи зберігати в Особовій справі заяву та наказ про зміну прізвища

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
10

1143

1

799

2

330

1

1983

3

1032

3

107

3

266

2

194

5

4807

3

137

4

159

3

219

2

42

4

4571

3

148

2

163

3

14727

5

2865

2

142

6

78

5

346