
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Обіцяного скасування переходу на літній час не відбулося. 29 березня 2026 року з ймовірністю 99,999999 % Україна переведе годинник на годину вперед. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

В останню неділю березня ми переводимо годинникові стрілки о 03:00 на 1 годину вперед. Про перехід на літній час вказує п. 1 постанови КМУ від 13.05.1996 №509 «Про порядок обчислення часу на території України».
Увага! Президент так і не підписав Закон, який скасовує майбутні зміни часу. Про це ми писали тут
Ні, цього не вимагається.
Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.
Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.
А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 28 на 29 березня зменшується на 1 годину.
Це ж стосується й роботи охоронників.
Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи, наприклад, початок роботи раніше на одну годину.
Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Зменшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.
Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 28–29 березня 2026 року. Отже, 28 березня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 29 березня – 7 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 23 години, що передбачається графіком змінності працівника.
У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 29 березня – 7 годин.
Докладно питання робочого часу розібрали на нашому відеокурсі «Робочий час – 2026: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності».
Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).
Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу
А отже, за невідпрацьовану годину у ніч з 28 на 29 березня 2026 року з 3:00 до 4:00 працівникові не буде нараховано зарплату (звісно якщо йдеться про погодинну оплату). Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).
Також не нараховуємо й доплату за роботу в нічний час за таку годину. Тобто, нічних годин (з 10:00 вечора до 6:00 ранку – ч. 3 ст. 54 КЗпП) у цій ситуації також менше на одну годину.
Як ми вже сказали, у більшості випадків йдеться про тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу та ще й передбачається перепрацювання. Тож, про недоотримання зарплати у розмірі тарифної стави (окладу), як правило, не йдеться.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Наказ про норму тривалості робочого часу в березні 2025 року
Графік змінності на підприємстві
Статті та консультації на тему:
Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати
Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика
Визначаємо місячну норму відпрацювання за неповного робочого дня або тижня
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
