Весною вперед крокуємо, восени – «задкуємо»
В останню неділю березня ми переводимо годинникові стрілки о 03:00 на 1 годину вперед. Про перехід на літній час вказує п. 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 №509.
Увага! Президент так і не підписав Закон, який скасовує майбутні зміни часу. Про це ми писали тут
Чи видавати наказ про переведення годинників?
Ні, цього не вимагається.
Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.
На яких працівниках позначається переведення годинників?
Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.
А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 29 на 30 березня зменшується на 1 годину.
Це ж стосується й роботи охоронників.
Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи, наприклад, початок роботи раніше на одну годину.
Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Як табелювати зменшену зміну?
Зменшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.
Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 29–30 березня. Отже, 29 березня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 30 березня – 7 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 23 години, що передбачається графіком змінності працівника.
У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 30 березня – 7 годин.
Як позначиться зменшена зміна на оплаті?
Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).
Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу
А отже, за невідпрацьовану годину у ніч з 29 на 30 березня 2025 року з 3:00 до 4:00 працівникові не буде нараховано зарплату. Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).
Також не нараховуємо й доплату за роботу в нічний час за таку годину. Тобто, нічних годин (з 10:00 вечора до 6:00 ранку – ч. 3 ст. 54 КЗпП) у цій ситуації також менше на одну годину.
Як ми вже сказали, у більшості випадків йдеться про тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу та ще й передбачається перепрацювання. Тож, про недоотримання зарплати у розмірі тарифної стави (окладу), як правило, не йдеться.
Яна ЯРОШЕНКО, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Наказ про норму тривалості робочого часу в березні 2025 року
Графік змінності на підприємстві
Статті та консультації на тему:
Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради
Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати?