
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Обіцяного скасування переходу на літній час не відбулося. 29 березня 2026 року з ймовірністю 99,999999 % Україна переведе годинник на годину вперед. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

В останню неділю березня ми переводимо годинникові стрілки о 03:00 на 1 годину вперед. Про перехід на літній час вказує п. 1 постанови КМУ від 13.05.1996 №509 «Про порядок обчислення часу на території України».
Увага! Президент так і не підписав Закон, який скасовує майбутні зміни часу. Про це ми писали тут
Ні, цього не вимагається.
Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.
Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.
А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 28 на 29 березня зменшується на 1 годину.
Це ж стосується й роботи охоронників.
Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи, наприклад, початок роботи раніше на одну годину.
Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Зменшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.
Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 28–29 березня 2026 року. Отже, 28 березня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 29 березня – 7 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 23 години, що передбачається графіком змінності працівника.
У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 29 березня – 7 годин.
Докладно питання робочого часу розібрали на нашому відеокурсі «Робочий час – 2026: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності».
Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).
Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу
А отже, за невідпрацьовану годину у ніч з 28 на 29 березня 2026 року з 3:00 до 4:00 працівникові не буде нараховано зарплату (звісно якщо йдеться про погодинну оплату). Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).
Також не нараховуємо й доплату за роботу в нічний час за таку годину. Тобто, нічних годин (з 10:00 вечора до 6:00 ранку – ч. 3 ст. 54 КЗпП) у цій ситуації також менше на одну годину.
Як ми вже сказали, у більшості випадків йдеться про тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу та ще й передбачається перепрацювання. Тож, про недоотримання зарплати у розмірі тарифної стави (окладу), як правило, не йдеться.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Наказ про норму тривалості робочого часу в березні 2025 року
Графік змінності на підприємстві
Статті та консультації на тему:
Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати
Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика
Визначаємо місячну норму відпрацювання за неповного робочого дня або тижня
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету
