
Відпустки
05.03.2026
Немає 14 днів відпустки: «дотягувати» дні чи платити штраф
Працівник за робочий рік заробив 13 днів відпустки, оскільки перебував у відпустці без збереження зарплати. Ми не зможемо виконати вимогу законодавства та дати йому неподільну частину відпустки у кількості 14 днів. Чи є ризики для компанії? Який вихід?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Штрафів не буде.
З 24 грудня 2023 не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
- за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
- через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
- на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно – зараховується.
Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом. У вашому випадку на робочий рік прийшлась неоплачувана відпустка, яка не зараховується до відпускного стажу. Тож за робочий рік належить не 24 дні відпустки, а 13 днів.
Штрафу за неподільну частину відпустки не буде, оскільки це відбулось через об'єктивні причини.
Про це не треба зазначати в наказі про надання відпустки. Нагадаємо, що облік всіх відпусток ведеться в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі). Звідти буде видно, скільки днів відпустки «заробив» працівник за робочий рік і чому немає неподільної частини.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Мінікурси на тему:
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Правила поділу відпустки на частини
Статті та консультації на тему:
Визначаємо робочий рік для щорічної відпустки
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки
Відпустка менше ніж 14 днів: як виправити помилку і чи можна дати матдопомогу на оздоровлення
Чи обов’язково неділимі 14 днів відпустки надаються першими
Чи можна відмовити у відпустці, якщо не використано 14 днів поточного року
Чи обов'язково надавати 14 днів відпустки під час воєнного стану
Чи можна надавати тільки 14 днів відпустки, а решту компенсувати
Чи включати вихідні в 14 «неділимих» днів щорічної відпустки
Основна і додаткова відпустка разом: чи дотримано вимогу 14 днів
Щорічна відпустка не менше 14 днів: як діяти, якщо працівник проти
Держслужба, ОМС
08.09.2026
Стаж держслужби хочуть рахувати по-новому: військову службу пропонують зараховувати у трикратному розмірі
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Мобілізовані / Добровольці ТРО
08.09.2026
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

Бронювання
08.09.2026
1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Прийняття
08.09.2026
Мобілізованого працівника тимчасово замінить інший: що написати в заяві та наказі
Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Відповідальність / Перевірки
08.09.2026
Чи заберуть права через неявку за повісткою: ТЦК пояснив порядок
Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

Воєнний стан
08.09.2026
«Резерв+» не працює, а ВОД був тільки в застосунку: як діяти на блокпосту
«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
08.09.2026
Пенсійний вік настав, але стажу мало: ПФУ пояснив, які є варіанти у 2026 році
Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Відпустки неоплачувані
08.09.2026
Відпустка «за свій рахунок» і стаж: одна важлива різниця змінює розрахунок щорічної
Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік

Військовий облік
07.09.2026
Коли призовник стає військовозобов’язаним: 8 випадків, про які варто знати
Досягнення 25 років – не єдина підстава для переходу зі статусу призовника до військовозобов’язаного. Такий статус можна отримати і в інших випадках. Всі передбачені законом підстави та що змінилося після 2024 року – у роз’ясненні адвоката

Воєнний стан
07.09.2026
ТЦК не можуть зупиняти людей під час повітряної тривоги: відповідь Міноборони
ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Медперсонал
07.09.2026
ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: затверджено новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Табель
07.09.2026
Табель робочого часу: 10 помилок кадровика, які можуть створити проблеми роботодавцю
Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Умови праці
07.09.2026
4 форми роботи замість графіка 9 – 18: що дозволяє КЗпП працівникам і роботодавцям
Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику









