Немає 14 днів відпустки: «дотягувати» дні чи платити штраф

Працівник за робочий рік заробив 13 днів відпустки, оскільки перебував у відпустці без збереження зарплати. Ми не зможемо виконати вимогу законодавства та дати йому неподільну частину відпустки у кількості 14 днів. Чи є ризики для компанії? Який вихід?

2

184


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Штрафів не буде.


З 24 грудня 2023 не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:


  1. за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
  2. через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
  3. на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).


Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно – зараховується.


Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом. У вашому випадку на робочий рік прийшлась неоплачувана відпустка, яка не зараховується до відпускного стажу. Тож за робочий рік належить не 24 дні відпустки, а 13 днів.


Штрафу за неподільну частину відпустки не буде, оскільки це відбулось через об'єктивні причини.


Про це не треба зазначати в наказі про надання відпустки. Нагадаємо, що облік всіх відпусток ведеться в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі). Звідти буде видно, скільки днів відпустки «заробив» працівник за робочий рік і чому немає неподільної частини.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3


Мінікурси на тему:


Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах

Правила поділу відпустки на частини


Статті та консультації на тему:


Де і як вести облік відпусток

Визначаємо робочий рік для щорічної відпустки

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки

Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки

Відпустка менше ніж 14 днів: як виправити помилку і чи можна дати матдопомогу на оздоровлення

Чи обов’язково неділимі 14 днів відпустки надаються першими

Чи можна відмовити у відпустці, якщо не використано 14 днів поточного року

Чи обов'язково надавати 14 днів відпустки під час воєнного стану

Чи можна надавати тільки 14 днів відпустки, а решту компенсувати

Чи включати вихідні в 14 «неділимих» днів щорічної відпустки

Основна і додаткова відпустка разом: чи дотримано вимогу 14 днів

Щорічна відпустка не менше 14 днів: як діяти, якщо працівник проти

Вихідні включають в 14 неділимих днів

2

184

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

30

1073

28

8

2498

1

99

2

102

1

107

2

98

2

185

3

484

1

73

2

113

4

72404

2

409

1

376

4

5896

2

1547

26

104059

2

468