
Відпустки
05.03.2026
Немає 14 днів відпустки: «дотягувати» дні чи платити штраф
Працівник за робочий рік заробив 13 днів відпустки, оскільки перебував у відпустці без збереження зарплати. Ми не зможемо виконати вимогу законодавства та дати йому неподільну частину відпустки у кількості 14 днів. Чи є ризики для компанії? Який вихід?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Штрафів не буде.
З 24 грудня 2023 не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
- за згодою сторін через сімейні обставини (ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
- через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
- на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно – зараховується.
Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом. У вашому випадку на робочий рік прийшлась неоплачувана відпустка, яка не зараховується до відпускного стажу. Тож за робочий рік належить не 24 дні відпустки, а 13 днів.
Штрафу за неподільну частину відпустки не буде, оскільки це відбулось через об'єктивні причини.
Про це не треба зазначати в наказі про надання відпустки. Нагадаємо, що облік всіх відпусток ведеться в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі). Звідти буде видно, скільки днів відпустки «заробив» працівник за робочий рік і чому немає неподільної частини.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Мінікурси на тему:
Стаж для щорічної відпустки: вплив відпустки без ЗП, відпустки по вагітності та пологах
Правила поділу відпустки на частини
Статті та консультації на тему:
Визначаємо робочий рік для щорічної відпустки
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки
Відпустка менше ніж 14 днів: як виправити помилку і чи можна дати матдопомогу на оздоровлення
Чи обов’язково неділимі 14 днів відпустки надаються першими
Чи можна відмовити у відпустці, якщо не використано 14 днів поточного року
Чи обов'язково надавати 14 днів відпустки під час воєнного стану
Чи можна надавати тільки 14 днів відпустки, а решту компенсувати
Чи включати вихідні в 14 «неділимих» днів щорічної відпустки
Основна і додаткова відпустка разом: чи дотримано вимогу 14 днів
Щорічна відпустка не менше 14 днів: як діяти, якщо працівник проти
Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання працівників: чи потрібен чинний висновок ВЛК
Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Прийняття
23.10.2026
Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ
Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін запустив експеримент зі швидкого зведення посилених укриттів: до проєкту можуть долучитися підприємства
Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи

Медперсонал
23.10.2026
Навантаження медпрацівників: МОЗ оприлюднило проєкт граничних нормативів
МОЗ оприлюднило для громадського обговорення проєкт наказу про затвердження граничних нормативів навантаження медичних та інших працівників сфери охорони здоров’я. Зауваження та пропозиції до документа можна подати протягом 30 календарних днів із дня його оприлюднення

Ранковий кадровик
23.10.2026
Про постанову про бронювання, укриття до 04.12, лист до ТЦК, заміна «Опису вкладення», повідомлення про залишки відпусток 🙋♀️ Ранковий кадровик від 23.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору









