Приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021: що робити і чи буде штраф

Ми приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021. Що робити тепер з цими трудовими книжками? Які наслідки можливі?

1

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Рекомендуємо видати трудові книжки по заяві.


Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України з 10.06.2021 трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника.


Отже, нагадаємо базові правила:


  1. з 10.06.2021 роботодавці не приймають на зберігання паперові трудові книжки новоприйнятих працівників;
  2. трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021, залишаються у роботодавця;
  3. паперові трудові книжки працівників, які працюють на ФОПа-роботодавця, зберігаються у них самих, як до, так і після 10.06.2021.


Якщо ж роботодавець прийняв на зберігання трудову книжку, то це порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок. Формально це може бути кваліфіковано як порушення законодавства про працю. На нашу думку, за таке порушення можливий штраф в розмір 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП) та адмінвідповідальність від 510 до 1700 грн (ст. 41 КУпАП). Непрямо це підтверджує і Держпраці – тут.


Тож якщо ви зараз зберігаєте трудові книжки таких працівників, то варто їх видати працівникам.


Отже, процедура буде наступна:


  1. отримайте від працівника заяву з проханням видати трудову книжку;
  2. видайте наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання. Чому потрібен такий наказ, пояснювали тут;
  3. внесіть записи до Книги обліку руху трудових книжок. Вважаємо, що в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу трудової книжки працівнику


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Як видати трудову книжку працівнику

Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві

Чи можна видати трудову книжку тимчасово

Чи видавати трудові книжки працівникам після оцифрування

Чи потрібен наказ про видачу трудової книжки

Як видати трудову книжку працівнику, якщо облік не вівся

1

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

34

4

253

8

8114

4

253

2

73

4

21188

2

5133

5

130

4

559

5

141

6

102

4

255

4

159

4

1952

5

100

5

120

5

14322

5

1237

4

46