Чи ставити печатку на супровідному листі та повідомленні до ТЦК

Чи потрібно ставити печатку підприємства в повідомленнях за додатком 1 та додатком 4, а також в супровідних листах до них?

4

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, на додатках 1 та 4 та супровідному листі, що подаються до ТЦК, печатка підприємства не ставиться.


Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), передбачено подання:


  1. Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1);
  2. Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), що подається щодо працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами.


Зауважте, що Порядок №1487 не вимагає затверджувати підписи печатками. Форми додатків також не передбачають проставлення мокрої печатки підприємства.


Щодо вимог діловодства, то зазначимо наступне.


По-перше, відповідно до п. 5.23 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 роботодавець може визначити: застосовувати або ні печатку на додатках 1 та 4 та супровідному листі. Але це має бути передбачено інструкцією з діловодства.


Аналогічні висновки можна зробити й з п 4 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:

В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення відповідальної особи за військовий облік

Супровідний лист щодо повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (при зміні місцезнаходження ТОВ)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)


Мінікурси на тему:


Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою

Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати


Статті та консультації на тему:


Складаємо повідомлення про зміну облікових даних при звільненні військовозобов'язаного

Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення

Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1

Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»

Чи варто із запізненням подати до ТЦК повідомлення, що не були подані вчасно

Чи ставити печатку підприємства на Списках ВО

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

23

4

15

3

98

4

185

3

2375

6

66

2

5126

2

1131

6

241

3

92

2

169

3

81

8

1181

4

174

8

1769

4

139

4

96

4

164

4

1248