
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
За офіційними роз’ясненнями ПФУ: не можна передати сканкопії трудових книжок за працівників, по яких не подається звіт з ЄСВ.
Зокрема, нещодавно ПФУ роз’яснював: якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, то подати сканкопії трудової книжки має сама працівниця – із використанням власного кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Роботодавець не може виконати ці дії замість працівниці, адже за неї не подається звітність щодо сплати єдиного соціального внеску.
Зауважимо, що з аналогічними проблемами стикалися і роботодавці мобілізованих працівників. Детально говорили про це тут.
Однак останнім часом нам повідомляють, що декому вдалося передати сканкопії трудових книжок і за працівниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, і за мобілізованих. При чому уточнюють, що мобілізація відбулася давно, виплати не здійснювалися останнім часом.
Щоправда, є і такі повідомлення, коли так і не вдалося передати сканкопії трудових книжок таких працівників.
З урахуванням цього, радимо перевірити особисто цю можливість.
Колеги, також просимо поділитися власним досвідом. Напишіть в коментарях: чи вдалося вам передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника та/або працівниці у відпустці по догляду за дитиною? Якщо «так, то коли відбулася мобілізація / початок відпустки і коли ви подавали сканкопію? Чи здійснювалися виплати останнім часом? Щиро дякуємо
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо
ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити
Коли потрібно подати сканкопію наказу про неоплачувану відпустку
ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника




















