Чи можна оцифрувати трудову книжку мобілізованого: що змінилося

Допоможіть розібратися: колись намагалися оцифрувати трудову книжку мобілізованого працівника, але отримали повідомлення, що особа не перебуває у трудових відносинах. Однак колега каже, що вона передала сканкопії трудової книжки мобілізованого працівника. Щось змінилося?

1

20


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За офіційними роз’ясненнями ПФУ: не можна передати сканкопії трудових книжок за працівників, по яких не подається звіт з ЄСВ.


Зокрема, нещодавно ПФУ роз’яснював: якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, то подати сканкопії трудової книжки має сама працівниця – із використанням власного кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Роботодавець не може виконати ці дії замість працівниці, адже за неї не подається звітність щодо сплати єдиного соціального внеску.


Зауважимо, що з аналогічними проблемами стикалися і роботодавці мобілізованих працівників. Детально говорили про це тут.


Однак останнім часом нам повідомляють, що декому вдалося передати сканкопії трудових книжок і за працівниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, і за мобілізованих. При чому уточнюють, що мобілізація відбулася давно, виплати не здійснювалися останнім часом.


Щоправда, є і такі повідомлення, коли так і не вдалося передати сканкопії трудових книжок таких працівників.


З урахуванням цього, радимо перевірити особисто цю можливість.


Колеги, також просимо поділитися власним досвідом. Напишіть в коментарях: чи вдалося вам передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника та/або працівниці у відпустці по догляду за дитиною? Якщо «так, то коли відбулася мобілізація / початок відпустки і коли ви подавали сканкопію? Чи здійснювалися виплати останнім часом? Щиро дякуємо


Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат

Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань

Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій


Статті та консультації на тему:


Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново

Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ

Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо

ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити

Коли потрібно подати сканкопію наказу про неоплачувану відпустку

ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників

Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника

1

20

1

28

1

24

3

848

2

271

2

129

7

1432

5

180

4

144

3

3845

5

120

5

87

5

274

3

186

5

1881

3

482

3

697

4

1390

4

9941

6

96