Що робити з працівником, який написав заяву на неоплачувану відпустку «до кінця війни»

1. Заява і наказ після кожного продовження воєнного стану: чому ми це радимо
2. Чи можна припинити неоплачувану відпустку
3. Чи можна відкликати працівника з неоплачуваної відпустки
4. Чи можна призупинити трудовий договір
5. Чи можна звільнити через «4 місяці»
6. Чи можна звільнити за прогул
7. Чи можна звільнити з інших підстав
8. Які ризики для роботодавця в разі незаконного звільнення
9. Що робити роботодавцю, якщо написана одна заява

Заява і наказ після кожного продовження воєнного стану: чому ми це радимо

Щойно стає відомо про продовження воєнного стану ми нагадуємо вам, що доцільно:

1. отримати від працівників нові заяви про неоплачувану відпустку на період дії воєнного стану з відповідної дати на 90 днів;
2. видати відповідний наказ.

Наразі така відпустка надається на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136): будь-якому працівнику без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), але лише протягом періоду воєнного стану.

Такий алгоритм дій убезпечує саме роботодавця. Працівник просить надати неоплачувану відпустку на період воєнного стану, зокрема, наразі, по 30 жовтня 2026 року. Роботодавець погоджується і видає наказ.

Наразі воєнний стан триває по 05:30 31.10.2026. Водночас відпустку доцільно надавати по останній повний день дії воєнного стану включно, тобто по 30 жовтня. Умовно кажучи, якщо о 05-30 31.10.2026 воєнний стан не продовжиться, працівник повинен стати до роботи 31 жовтня, якщо цей день робочий за його графіком роботи.

Ба більше, така відпустка надається за згодою роботодавця. Тому якщо воєнний стан буде продовжено з 05-30 31.10.2026, роботодавець може не погодитися надавати таку відпустку. А отже, працівник 31 жовтня має вийти на роботу.

А що ж робити, якщо у вас є одна заява від працівника, де зазначено про неоплачувану відпустку «на період воєнного стану», «на період бойових дій на території України» до «завершення війни» тощо? Розгляньмо всі варіанти.

Чи можна припинити неоплачувану відпустку

Ні, не можна. Саме в цьому і полягає пастка «розмитого формулювання строків». Тобто коли зазначається не конкретна дата, а «на період дії воєнного стану». Формально – поки триває воєнний стан і доки сторони не домовляться про припинення такої відпустки відпустка триватиме.

Чи можна відкликати працівника з неоплачуваної відпустки

Ні, не можна.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки:

Отже, відкликання з неоплачуваної відпустки не передбачене чинним законодавством.

Чи можна призупинити трудовий договір

Ні, не можна. Призупинення це не панацея на всі випадки життя.

Відповідно до ст. 13 Закону № 2136:

Отже, ключова умова – збройна агресія має виключати можливість обох сторін виконувати обов’язки за трудовим договором.

Якщо підприємство фактично працює, а працівник може виконувати свою роботу, підстав для призупинення трудового договору може не бути. Детально про нові умови призупинення трудових договорів читайте тут.

Чи можна звільнити через «4 місяці»

Ні, не можна.

Мова йде про п.п. 8-3 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України, відповідно до якого підставою припинення трудового договору є:

Поширений випадок, коли працівник написав заяву на відпустку «до кінця війни» і далі не виходить на зв’язок. Роботодавець вважає, що можна скористатися цією підставою і звільнити працівника (адже строк давно вже перебільшив 4 місяці). Дехто навіть оформлює акти, фіксує відсутність зв’язку тощо.

Чому ж тоді не можна звільнити?

Річ у тому, що офіційно ваш працівник перебуває у відпустці. Причому нормами трудового законодавства не передбачено, що під час відпустки працівник повинен перебувати на зв’язку, повідомляти, де він знаходиться, комунікувати з роботодавцем тощо.

Отже, якщо в такій ситуації ваш працівник не виходить на зв’язок, він нічого не порушує.

Чи можна звільнити за прогул

Ні, не можна.

Мова йде про таку ситуацію: роботодавець надсилає (як правило, на електронну пошту чи месенджер) повідомлення про необхідність стати до роботи з певного числа. Подекуди в повідомленні зазначають:

Відсутність зворотного зв’язку буде розцінена як згода

Якщо працівник не відповідає на повідомлення та / або не виходить на роботу в зазначений строк, це розцінюють як прогул.

Однак знов повертаємося до того, що роботодавець свого часу погодив таку відпустку. Працівник офіційно у відпустці, відповідати на повідомлення, ознайомлюватися і реагувати він не зобов’язаний.

Чи можна звільнити з інших підстав

Зокрема, працівника можна звільнити за власним бажанням чи згодою сторін.

Також можливе звільнення у зв’язку зі скороченням штату. Наприклад, якщо роботодавець реально проводить скорочення штату, сама відпустка без збереження під час воєнного стану не захищає від звільнення за цією підставою. Але тут потрібно уважно ставитися до оформлення і строків звільнення. Водночас під час воєнного стану, якщо на заплановану дату звільнення працівник перебуває у відпустці, датою звільнення буде перший робочий день після її закінчення (ч. 1 ст. 5 Закону № 2136). Детальні інструкції знайдете тут.

Також можливі й інші підстави, якщо для них є законні умови.

Які ризики для роботодавця в разі незаконного звільнення

Працівник може звернутися до суду і, якщо виграє його, поновитися на роботі. Причому в такому випадку роботодавця змусять ще й заплатити середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.

Про інші наслідки читайте тут. Як оформити поновлення на роботі, знайдете тут.

Що робити роботодавцю, якщо написана одна заява

Тут є два варіанти розвитку подій.

Перший – оптимістичний. Якщо працівник вийде на зв’язок, пояснити, що наразі особливої вигоди для працівника в такій відпустці немає. Адже зарплата і ЄСВ не нараховуються, а отже, у пенсійний стаж такий період не потрапляє (звісно, якщо працівник потім сам не докупить стаж), у відпускний стаж теж.

Натомість такі працівники, зокрема, збільшують середньооблікову кількість штатних працівників для цілей нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Отже, працівник може:

1. припинити неоплачувану відпустку і вийти на роботу з конкретної дати;
2. прийняти рішення (за власним бажанням чи угодою сторін) звільнитися.

Другий – песимістичний. Якщо працівник так і не вийде на зв’язок, то поки що безпечно продовжувати обліковувати і табелювати таких працівників як таких що перебувають у відпустках без збереження зарплати.

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026)

Заява про припинення відпустки без збереження зарплати, наданої на період дії воєнного стану

Мінікурси на тему:

Відпустка без збереження зарплати: дві популярні підстави, використання декілька разів, зменшення щорічної відпустки

Відпустка без збереження ЗП через воєнний стан: на скільки днів надається, чому краще по 90 днів

Статті та консультації на тему:

Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026): заява + наказ

Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання

Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно

Неоплачувана відпустка, якщо не використано щорічну основну

Відпустка без збереження зарплати з 2 серпня 2026 року: чи вже можна видавати наказ

Чи можна відмовити у достроковому припиненні неоплачуваної відпустки

Скільки треба відпрацювати для неоплачуваної відпустки

Чи можна продовжити неоплачувану відпустку без заяви працівника