Січень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. В січні без святкових днів
2. Нюанси воєнного стану у січні
3. Мобілізація працівників
4. Новий розмір «зарплатного критерію» для бронювання
5. Нюанси військового обліку у 2026 році
6. Індексація з січня 2026 року
7. Зростання МЗП та ПМПО, штрафи від Держпраці
8. Зміни у зарплаті освітян
9. ЄСВ за незаконно звільнених з 25.01.2026
10. Зміна у працевлаштуванні осіб з інвалідністю – з 1 січня
11. Нова вимога до стажу для виходу на пенсію
12. Відкриття кадрового року
13. Об’єднаний зарплатний звіт – з 1 січня
14. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 січня
15. Графік відпусток – до 5 січня
16. Звіт з праці – 7 січня
17. Звіт про «кількісний і якісний склад»
18. Форма № 1-ПА – 15 січня
19. Списки ВО та Відомість ОО – до 23 січня

В січні без святкових днів

Воєнний стан триває по 05:30 03 лютого 2026 року. Отже, у січні немає святкових та неробочих днів у розумінні ст. 73 Кодексу законів про працю України. Тобто 1 січня звичайний робочий день для тих працівників, в кого четвер робочий день за графіком роботи.

Таким чином, на стандартній п'ятиденці норма тривалості робочого часу становитиме для січня 2026 року – 22 робочих дні і 176 годин. Норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Також нагадуємо, що 7 січня вже не передбачено в переліку святкових та неробочих днів, визначених ст. 73 КЗпП.

Водночас у комерційних роботодавців є декілька способів зробити додаткові дні відпочинку для працівників. Подробиці тут.

Нюанси воєнного стану у січні

Продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 02 лютого 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у січні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.01.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Новий розмір «зарплатного критерію» для бронювання

З 01 січня 2026 року для бронювання військовозобов’язаних працівників роботодавці повинні забезпечити їм нарахування зарплати не нижче 21617,50 грн на місяць. Саме такий рівень оплати праці стає одним із ключових критеріїв збереження броні. Про оформлення бронювання з урахуванням останніх змін читайте за посиланням.

Як оформити статус критично важливого підприємства для бронювання, розглядали тут.

Нюанси військового обліку у 2026 році

З 01 січня по 31 липня 2026 року юнаки, яким виповнюється 17 років, підлягають взяттю на військовий облік призовників.

Для цього необхідно:

1. пройти електронну ідентифікацію та оновити персональні дані в електронному кабінеті призовника;
2. або особисто прибути до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки з необхідними документами, перелік яких визначено Міністерством оборони.

Деталі – тут.

З 01 січня 2026 року також набирає чинності нова редакція Порядку підготовки офіцерів запасу. Документ передбачає обов’язкове проходження військової підготовки для окремих категорій студентів, розширює повноваження відповідальних органів та збільшує обсяг навчальної програми. Деталі – тут.

Індексація з січня 2026 року

Стаття 41 Закону України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» визначає такі ключові правила:

1. індекс споживчих цін для індексації обчислюватиметься наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100%;
2. сума індексації, нарахована у грудні 2025 року, у січні 2026 року не переноситься – фактично відбувається «обнулення».

Більше інформації знайдете на бухгалтерській платформі 7eminar

Зростання МЗП та ПМПО, штрафи від Держпраці

Мінімальна заробітна плата з 01 січня 2026 року:

1. у місячному розмірі – 8647 грн,
2. у погодинному розмірі – 52 грн.

Прожитковий мінімум на одну особу в розрахунку на місяць:

1. загальний показник – 3209 грн;
2. дітей віком до 6 років – 2817 грн;
3. дітей віком від 6 до 18 років – 3512 грн;
4. працездатних осіб – 3328 грн;
5. для осіб, які втратили працездатність – 2595 грн.

Зауважте, що зростуть всі показники, які прив’язані до мінзарплати (в тому числі до мінзарплати станом на 1 січня) і ПМПО (ПМПО на 1 січня). Зокрема, у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати з 01 січня 2026 року зростуть фінансові санкції Держпраці за порушення трудового законодавства. Напркилад, штраф за прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплату не в повному обсязі складе 25 941 грн. Інші «трудові» штрафи – тут.

Зміни у зарплаті освітян

У Держбюджеті на 2026 рік передбачено збільшення обсягу видатків на оплату праці педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти, що забезпечить підвищення їх посадових окладів на 30% вже з 1 січня 2026 року. Перспективи – тут.

Також зауважте, що Кабмін оновив правила нарахування надбавок за вислугу років для педагогічних та науково-педагогічних працівників. З 01.01.2026 для виплати надбавки за вислугу років до стажу можна зараховувати викладацьку діяльність за кордоном. Проте є умови.

ЄСВ за незаконно звільнених з 25.01.2026

З 25 січня 2026 року роботодавці зобов’язані сплачувати страхові внески за період, протягом якого працівник був незаконно звільнений за місцем роботи, а потім поновлений на підставі рішення суду. Деталі – тут.

Зміна у працевлаштуванні осіб з інвалідністю – з 1 січня

З 01 січня 2026 року змінюється підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема, у роботодавців буде вибір: працевлаштувати «особливого працівника і платити зарплату чи сплатити спеціальний цільовий внесок.

Увага! У виконання нормативу з 01.01.2026 зараховуються особи з інвалідністю, які отримують зарплату більшу за мінімальну (8647 грн)

Радимо почитати:

1. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: готуємося до змін 2026 року
2. Чи «штрафуватимуть» у 2026, якщо осіб з інвалідністю не вистачатиме, але 3-ПН подана
3. Чи переводити осіб з інвалідністю на повний робочий тиждень

Нова вимога до стажу для виходу на пенсію

Право на пенсію за віком в Україні залежить не лише від досягнутого віку, а й від наявного страхового стажу. У 2026 році вимоги до стажу знову змінюються: скільки років потрібно мати для виходу на пенсію у 60, 63 чи 65 років і який стаж застосовується, якщо пенсійного віку досягли ще у 2025-му, – розповіли у Пенсійному фонді.

Відкриття кадрового року

Про справи, які слід завершити в грудні 2025 і почати в січні 2026, ми розповідали на мінікурсі.

Чи можна продовжувати «старі» журнали в 2026 році, відповіли тут. А як скласти план роботи відділу кадрів на 2026 рік, розглядали тут.

Корисна добірка консультацій на початку кадрового року:

1. Нумерація наказів: 01/к чи 1/к?
2. Нумерація наказів з 01.01.2026
3. Як перейти на нові форми наказів з 01.01.2026

Об’єднаний зарплатний звіт – з 1 січня

З 01 січня 2026 року діють оновлені правила подання Об’єднаного зарплатного звіту. Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали звіт протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкішими:

1. юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
2. фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.форми діяльності суб’єкта господарювання.

Деталі – тут.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 січня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Увага! З 16 грудня 2025 року діє оновлена форма додатка. Деталі – за посиланням.

Графік відпусток – до 5 січня

Нормативно скласти та затвердити графік відпусток на 2026 рік слід не пізніше 5 січня 2026 року. Це визначено в п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213.

Швидкий «гід» на тему планування відпусток – тут. Про всяк випадок нагадаємо особливості оформлення відпусток поза графіком. Три поширені варіанти – тут.

Звіт з праці – 7 січня

Не пізніше ніж 7 січня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за ІV квартал 2025 р.;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за грудень 2025 р.

Більше про заповнення форми – тут (місячна) та тут (квартальна).

Ритм роботи шалений? Впорядкуй справи – Календар кадровика нагадає про все важливе

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відслідковувати дві граничні дати.

Так, по 7 січня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІV квартал 2025 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 13 січня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІV квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 січня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за ІV квартал 2025 р.

Списки ВО та Відомість ОО – до 23 січня

Списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку необхідно:

1. роздрукувати, якщо вели в електронній формі, з інформацією станом на 1 січня 2026 року;
2. підписати керівником і відповідальною особою;
3. зареєструвати в службі діловодства підприємства;
4. зберігати у справі разом із копіями та роздруківками військово-облікових документів.

Все це слід зробити до 23 січня 2026 року (включно), оскільки 25 січня – гранична дата, визначена законодавством, припадає на неділю.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триватиме по 05:30 03.02.2026).
2. Пам’ятайте про збільшення зарплатного критерію для бронювання і зміну розміру трудових штрафів з 01.01.2026.
3. З 01 січня 2026 року змінюється підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю.
4. У січні 2026 році індексуємо зарплату за новими правилами.
5. Не пропустіть звітні дати в січні, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.

Джерело: kadroland