Як визначити робочий рік для відпустки, якщо були перерви

Як правильно рахувати робочий рік під час обчислення тривалості відпустки, якщо людина була в декретній відпустці? У нас така ситуація: працівницю прийняли на роботу 01.10.2020. З 05.10.2022 року вона була у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Вийшла на роботу з 01.08.2025 року. Роблю графік відпусток і не знаю, як відображати робочий рік після виходу працівниці з відпустки.

2

314


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Уточнення: орієнтуємося на початок роботи за трудовим договором, а не на дату видання наказу чи укладання трудового договору.


Отже, якщо працівницю було прийнято на роботу 01.10.2020, то її робочий рік обчислюється з 1 жовтня.


На 2026 рік припадає два робочі роки:


  1. 01.10.2025 – 30.09.2026;
  2. 01.10.2026 – 30.09.2027.


Перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років не змінює період роботи (робочий рік працівниці) в т.ч. для нарахування щорічної основної відпустки.


Також зауважте, що не змінює робочий рік:


  1. перебування в оплачуваній відпустці;
  2. перебування у відпустці без збереження зарплати;
  3. призупинення дії трудового договору;
  4. тимчасова непрацездатність;
  5. переведення на іншу посаду без звільнення;
  6. період військової служби тощо.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:

Наказ про підготовку графіка відпусток

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2026 рік

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток, затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Статті та консультації на тему:

Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити

Працівник не пішов у відпустку за графіком: як діяти далі

Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік

Графік відпусток-2026: чи включати відпустку за 2026-2027 рік

За який робочий рік планувати відпустки в графіку для новоприйнятих працівників

Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки

Як дні відпустки за свій рахунок впливають на стаж для щорічної – рік у рік чи всі дні разом

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

314

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

178

1

119

1

24

2

10239

1

17

1

41

3

642

1

56

1

139

4

343

1

138

3

52

2

159

1

96

1

48

2

440

1

561

12

22202

2

550

3

1130