
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, документи Особової справи не видаються працівнику на руки при звільненні.
Відповідно до ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.
Отже, за вимогами чинного трудового законодавства не передбачено видавати працівнику при звільненні документи (в тому числі копії чи роздруківки) Особової справи.
Нагадаємо, що правила формування Особової справи визначені пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 №1000/5. При цьому не передбачено видання документів, що формують Особову справу працівника, йому на руки при звільненні.
Зауважте, що Особові справи звільнених працівників зберігають у відділі кадрів протягом двох років після звільнення, окремо від особових справ працюючих працівників. Далі їх готують для передачі до архіву підприємства (п. 1 гл. 4 розд. VI Правил №1000/5).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Відмовляють в доступі до особової справи? Захистіть свої права!
Чи зберігають сертифікат з ВО в Особовій справі
Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника
Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника
Чи долучати до особової справи заяви працівників
Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі
Чи повинен кадровик засвідчувати копії документів працівника
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи
Куди підшивати відповіді ТЦК за результатами звіряння: до справи 2025 чи 2026 року




















