Звіти до ТЦК: що подаємо і в які строки

У контексті персонального військового обліку законодавство не передбачає подання звітності до ТЦК. Водночас Порядок військового обліку визначає низку заходів і строки / періодичність подання документів до ТЦК. Про них і говоримо сьогодні у відео та статті

5

141


  1. Звітність, яка не зовсім звітність
  2. Звітність, до складання якої можуть залучити відповідального за ВО


Звітність, яка не зовсім звітність


Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).


Таблиця


Документи з ВО, які подають до ТЦК



Вид документа

Форма

Строк подання

Норма

Порядку №1487

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку

додаток 1

протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу

П. 13

Повідомлення про прийняття на роботу / звільнення з роботи

додаток 4

протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу

Абз. 4 п. 34

Повідомлення про зміну облікових даних (ПІБ, реквізитів паспорта, адреси проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади)

додаток 4

щомісяця до 5 числа після подання документів працівником

Абз. 12 п. 34

Списки персонального військового обліку (витяги зі списків) та копії ВОД для звіряння

додаток 5

щороку

Абз. 11 п. 34

Відомості про працівників, персональний військовий облік яких ведуть на підприємстві

довільна або визначена ТЦК

на запит ТЦК

Абз. 7 п. 34

Повідомлення про працівниць з медичною або фармацевтичною освітою, які не перебувають на військовому обліку у ТЦК

довільна

після виявлення наявності такої освіти

П. 51

Повідомлення про осіб, які порушують правила військового обліку

довільна

після виявлення порушення

Абз. 16 п. 34



Звітність, до складання якої можуть залучити відповідального за ВО


Двічі на рік до 20 червня та до 20 грудня до ТЦК потрібно подавати Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці.


Ця звітність – складова роботи з мобілізаційної підготовки та мобілізації, а не з військового обліку.


За неподання Відомості до відповідальності притягують керівника підприємства навіть за умови, що є призначена наказом особа, відповідальна за ведення військового обліку (постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 13.05.2025 у справі №167/173/25 – деталі тут).


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК


Брошури та чеклісти


Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»


Статті та консультації на тему:


Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів

Зовнішній сумісник – відповідальний за військовий облік: чи допустимо це

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця

Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку

Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік



✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

141

2

3

30

112081

1

33

3

121

2

70

4

82

2

134

3

67

3

75

3

131

3

193

2

149

4

323

3

268

5

101

4

1353

3

124

4

136

4

142

4

543