
Прийняття
26.06.2026
Хто формує Відомості про трудову діяльність при працевлаштуванні: працівник чи роботодавець
Як при працевлаштуванні сформувати Відомості про трудову діяльність, якщо у роботодавця ще немає доступу до електронної трудової книжки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
При працевлаштуванні Відомості надає працівник, а не формує роботодавець.
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <...> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, <...>.
Отже, при працевлаштуванні саме працівник має подати роботодавцю один із документів:
- або трудову книжку (за наявності);
- або Відомості про трудову діяльність.
Зауважте, що у роботодавця немає обов’язку формувати такі Відомості. Тут розповідали як сформувати Відомості.
Однак зазначимо, що формально є спосіб, який можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, для цього працівник повинен мати доступ на портал Пенсійного фонду і надати доступ до своєї ЕТК новому роботодавцю. Детально процес описано тут. Проте наголошуємо, що це не обов’язок роботодавця.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
З яким ВОД (не) можна приймати на роботу
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою
Прийняття на роботу військовозобов’язаного: алгоритм для кадрового та військового обліку, бронювання
Статті та консультації на тему:
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Роботодавець вимагає надання інформації про місце проживання: правові підстави та наслідки
Відомості про трудову діяльність для працевлаштування: як отримати
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Чи можна приймати на роботу працівника, якщо у нього є тільки закордонний паспорт
Чи достатньо диплома без додатка для прийняття на роботу
Чи обов’язкова згода на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Як дізнатися про статус ВПО працівника
Чи потрібен наказ, якщо є письмовий трудовий договір
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Соціальне страхування / Пенсії
10.08.2026
Перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком: кому варто звернутися до ПФУ
ПФУ роз’яснив, коли перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком може бути доцільним. У відомстві звернули увагу на додатковий стаж, період роботи після призначення пенсії та правила обчислення виплати при переході

Оплата праці
10.08.2026
Індексація зарплати у серпні-вересні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 року складає 100,3%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками

Бронювання
10.08.2026
Забронювали працівника: що змінити в кадровому та військовому обліку
Чинне законодавство змінюється настільки швидко, що часом не встигаєш кліпнути оком. Сьогодні пропонуємо чекліст дій, які необхідно зробити в кадровому та військовому обліку, якщо працівника забронювали або перебронювали

Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











