Хто формує Відомості про трудову діяльність при працевлаштуванні: працівник чи роботодавець

Як при працевлаштуванні сформувати Відомості про трудову діяльність, якщо у роботодавця ще немає доступу до електронної трудової книжки?

2

66


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При працевлаштуванні Відомості надає працівник, а не формує роботодавець.


Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <...> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, <...>.

Отже, при працевлаштуванні саме працівник має подати роботодавцю один із документів:


  1. або трудову книжку (за наявності);
  2. або Відомості про трудову діяльність.


Зауважте, що у роботодавця немає обов’язку формувати такі Відомості. Тут розповідали як сформувати Відомості.


Однак зазначимо, що формально є спосіб, який можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, для цього працівник повинен мати доступ на портал Пенсійного фонду і надати доступ до своєї ЕТК новому роботодавцю. Детально процес описано тут. Проте наголошуємо, що це не обов’язок роботодавця.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


З яким ВОД (не) можна приймати на роботу

Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою

Згода працівників на обробку персональних даних і зобов’язання про їх нерозголошення: чи повинен вимагати роботодавець

Прийняття на роботу військовозобов’язаного: алгоритм для кадрового та військового обліку, бронювання


Статті та консультації на тему:


Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань

Роботодавець вимагає надання інформації про місце проживання: правові підстави та наслідки

Відомості про трудову діяльність для працевлаштування: як отримати

Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів

Чи можна приймати на роботу працівника, якщо у нього є тільки закордонний паспорт

Чи достатньо диплома без додатка для прийняття на роботу

Чи обов’язкова згода на обробку персональних даних при прийомі на роботу

Як дізнатися про статус ВПО працівника

Чи потрібен наказ, якщо є письмовий трудовий договір

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

66

2

14

1

40

1

602

1

82

1

72

3

277

15

1337

6

334

4

1383

6

3688

2

80

3

926

5

595

14

149944

3

268

3

2264

3

1489

3

2087

5

1494

3

175