Табель за жовтень 2026 року: робочі години, відпустки, лікарняні та виправлення

1. Норма робочого часу на жовтень 2026 року
2. Яку форму табеля використовувати та кого до нього включати
3. Коли і як працівнику присвоюють табельні номери
4. Коди для зазначення в табелі відпрацьованого часу, відпусток, лікарняних та іншого невідпрацьованого часу
5. Як табелювати відсутність працівника через хворобу
6. Як табелювати відсутність працівника на роботі з невідомих причин
7. Як табелювати мобілізованих працівників
8. Коли та як табелювати простій та призупинення трудового договору
9. Як відображати у табелі дні відрядження
10. Як фіксувати у табелі роботу у вихідний день
11. Як заповнювати табель за підсумованого обліку робочого часу
12. Чи потрібно проставляти години за дні, коли працівник не працював, чи залишати їх порожніми
13. Як заповнити табель за жовтень на практиці
14. Коли передати табель за жовтень бухгалтерії та як виправити помилки
15. Чи передбачена відповідальність за неведення табеля помилки у табелі
16. Висновки

Норма робочого часу на жовтень 2026 року

За графіком із роботою з понеділка по п’ятницю по 8 годин у жовтні 2026 року маємо 22 робочі дні та 176 годин. За шестиденки з роботою з понеділка по п’ятницю по 7 годин і в суботу по 5 годин – 27 робочих днів та 179 годин.

1 жовтня не зменшує норму робочого часу. День захисників і захисниць України передбачено ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Однак під час воєнного стану норми цієї статті та правила скорочення передсвяткового робочого дня не застосовують. Відповідний виняток установлено ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Тому за наведеними графіками 1 жовтня табелюємо як звичайний робочий день.

Нижче наведено актуальні жовтневі показники з таблиць 1 та 3 нашої статті «Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня». У ній також є розрахунки на інші місяці року.

Таблиця 1

Жовтень 2026 року за п’ятиденного робочого тижня з вихідними в суботу та неділю

Таблиця 2

Жовтень 2026 року за шестиденного робочого тижня з вихідним у неділю

* Дробові значення в таблицях наведено в десяткових частках години: наприклад, 158,4 години – це 158 годин 24 хвилини, а 172,25 години – 172 години 15 хвилин.

Увага! Обирайте норму згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку. Для різних груп працівників може встановлюватися своя норма, але як правило на невеличких підприємствах встановлено єдину норму робочого часу. Наприклад, за рівномірної 36-годинної п’ятиденки норма становить 158,4 години, а за графіком «понеділок – 8 годин, вівторок – п’ятниця – 7 годин» – 158 годин

Норма за таблицею не підміняє фактичний облік – в табель слід вносити саме фактичні години роботи й підтверджені неявки. Якщо працівник хворів, перебував у відпустці або працював неповний місяць, не проставляйте йому автоматично всі 176 чи 179 годин. Для інших графіків розрахуйте норму окремо, зважаючи на ст. 50, ст. 51, ст. 52 КЗпП та ст. 6 Закону № 2136.

Яку форму табеля використовувати та кого до нього включати

Обов’язок роботодавця – забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи – ч. 2 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці).

Для цього можна використовувати типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджену наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» (далі – Наказ № 489). Вона має рекомендаційний характер. Держстат у листі від 12.01.2012 № 9/4-10/9 допускає іншу форму, якщо збережено потрібні показники обліку робочого часу, явок і неявок.

Водночас власна форма повинна містити обов’язкові реквізити первинного документа: назву, дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру, посади й прізвища відповідальних осіб, підписи або інші дані для їх ідентифікації. Такі вимоги передбачає ст. 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Форму, власні коди, відповідальних осіб, строки передання відомостей бухгалтерії та спосіб виправлення помилок доцільно закріпити у внутрішньому положенні. Про межі свободи роботодавця ми розповідали у консультації «Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди».

До жовтневого табеля включайте всіх працівників, із якими у цьому місяці тривали трудові відносини: основних працівників, сумісників, дистанційних і надомних працівників, а також тих, хто весь місяць перебуває у відпустці чи увільнений від роботи. Для прийнятих або звільнених у жовтні обліковуйте лише період трудових відносин.

Виконавців за цивільно-правовими договорами як працівників не табелюють.

За внутрішнього сумісництва ведіть окремий облік за кожним трудовим договором (ст. 102-1 КЗпП). А от суміщення посад окремих годин не додає, адже додаткова робота виконується в межах основного робочого часу (ст. 105 КЗпП). Приклади є у статті «Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій». Порядок присвоєння табельних номерів закріпіть у локальних правилах.

Коли і як працівнику присвоюють табельні номери

Табельний номер присвоюють працівнику під час укладання трудового договору незалежно від його виду. Роблять це згідно з наказом / розпорядженням роботодавця про прийняття на роботу. Разом з тим табельний номер під час прийняття на роботу вносять і до особової картки форми № П-2 працівника.

Після присвоєння табельного номера потрібно внести інформацію або в Журнал реєстрації табельних номерів або в Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам, залежно від того який із цих документів ви ведете на підприємстві. Докладно про присвоєння номерів та типові помилки під час присвоєння читайте у нашій статті «Коли і як працівнику присвоювати табельний номер».

Коди для зазначення в табелі відпрацьованого часу, відпусток, лікарняних та іншого невідпрацьованого часу

Для щоденної роботи збережіть у закладках наш довідник «Відмітки у табелі». А нижче у таблицях 3—5 ми згрупували позначення залежно від того про який облікований час йдеться. Вони ґрунтуються на формі № П-5, затвердженій наказом № 489. Оберіть буквену або цифрову систему, закріпіть її використання у положенні та використовуйте її послідовно.

Назви окремих позицій у таблицях 3-5 скорочено для зручності повні формулювання є в довіднику «Відмітки у табелі».

Таблиця 3

Коди для позначення в табелі відпрацьованого часу

Поряд із кодом роботи зазначайте кількість фактично відпрацьованих годин. Якщо людина працювала 4 години, у табелі мають бути 4 години, а не умовна «половина ставки». Неповний час позначайте «РС»; скорочена тривалість роботи, установлена законом, сама собою не є підставою для цього коду.

Окремого типового коду для звичайного вихідного дня немає. Можна застосовувати прочерк або власне позначення, закріплене у положенні. «В» не використовуйте для вихідного, якщо зберегли типові коди: це щорічна основна відпустка. Більше про це читайте у консультації «Як табелювати вихідні та вільні від роботи дні».

Таблиця 4

Коди для позначення у табелі відпусток

Щоб правильно відобразити у табелі ту чи іншу відпустку спочатку встановіть її вид і правову підставу. Саме тому доречно щоб у табельника була копія наказу, що допоможе обирати правильне позначення. Для видів відпусток, яких немає у типовому переліку, можна запровадити власні коди у локальному положенні.

Відпустку позначайте за всі календарні дні її тривалості, включно із суботами й неділями. Водночас відпрацьованих годин за ці дні немає.

Якщо відпустка припадає на 1 жовтня, цей день також включайте до її тривалості: під час воєнного стану виняток щодо святкових і неробочих днів не діє (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Для неоплачуваних відпусток перевіряйте підставу особливо уважно. Відпустка за згодою сторін за ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) і відпустка для ВПО або працівника, який виїхав за кордон, за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 – різні підстави. Для першої використовують «НА», для другої можна передбачити «БЗ» або окреме локальне позначення. Як розрізняти ці випадки, пояснюємо у статті «Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно».

Таблиця 5

Коди для лікарняних, простою та інших неявок в табелі

Далі зупинимося на окремих частих запитаннях щодо заповнення табеля та прикладах заповнення.

Як табелювати відсутність працівника через хворобу

Для оплачуваної тимчасової непрацездатності застосовуйте «ТН», для неоплачуваної у законодавчо визначених випадках – «НН». Саме очікування фінансування або виплати не перетворює оплачуваний лікарняний на неоплачуваний. Кодом хвороби позначайте весь підтверджений період, включно з вихідними. Докладніше – у консультації «Чи табелювати «ТН» хворобу у вільні від роботи дні».

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, перевірте підстави для її продовження або перенесення за ст. 11 Закону про відпустки та уточніть позначення. Це правило не означає, що кожний лікарняний автоматично змінює будь-яку відпустку: значення мають її вид і причина непрацездатності. Практичні ситуації розібрано у статті «Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження».

Як табелювати відсутність працівника на роботі з невідомих причин

Поки немає підтвердженої підстави, проставляйте код «НЗ», фіксуйте відсутність та з’ясовуйте обставини. Не підміняйте цей код прогулом автоматично. Після отримання документів уточніть табель. Умовні позначення не замінюють процедури встановлення причин відсутності та, за потреби, дисциплінарного провадження.

Як табелювати мобілізованих працівників

Після документального підтвердження призову та оформлення увільнення застосовуйте код «ІН». Працівника не виключають із табеля лише через те, що він не працює весь жовтень! За ним зберігаються місце роботи й посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Якщо документи надійшли із запізненням, скористайтеся роз’ясненням «Працівника мобілізовано ще в червні: як оформити увільнення із запізненням і що ставити в табелі».

Коли та як табелювати простій та призупинення трудового договору

Простій відображайте кодом «П» на підставі документів про його запровадження. Для призупинення окремого типового коду немає: доцільно встановити власне позначення, наприклад код «ПД». Це лише приклад локального коду. Застосовуйте його виключно за оформленого призупинення відповідно до ст. 13 Закону № 2136. Не прирівнюйте призупинення до простою, відпустки або непідтвердженої неявки.

Як відображати у табелі дні відрядження

Робіть це окремо від звичайної роботи. У робочі дні ставте код «ВД» і години за режимом основного місця роботи. Саме такі дні та години включайте до підсумку відпрацьованого часу. Цей підхід викладено у листі Держстату від 12.01.2012 № 9/4-10/9. Вихідний у межах відрядження сам собою не означає 8 годин роботи: врахуйте, чи працівник працював, чи перебував у дорозі або відпочивав. Позначення такого дня узгодьте з положенням про відрядження та правилами табелювання. Дні дороги розглянуто тут.

Як фіксувати у табелі роботу у вихідний день

Якщо працівник фактично працював 8 годин у свій вихідний, відображайте «РВ» і 8 годин. Подвійна оплата не означає 16 годин у табелі. Спосіб компенсації оформлюйте окремо відповідно до ст. 72 КЗпП. Якщо субота є звичайним робочим днем за графіком, сама назва дня тижня не є підставою для «РВ».

Як заповнювати табель за підсумованого обліку робочого часу

Не визначайте надурочні години лише як різницю між фактом за жовтень і 176 годинами. За підсумованого обліку порівняння проводять із нормою за встановлений обліковий період, ураховуючи періоди законного звільнення від роботи. Такий підхід передбачають ст. 61 КЗпП та п. 10, п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 № 138. Отже, зробити це слід саме по завершенні такого періоду (якщо це, наприклад річний період, то у грудні).

Чи потрібно проставляти години за дні, коли працівник не працював, чи залишати їх порожніми

Відповіді на це запитання законодавство не дає. На практиці існує два погляди.

Перший – проставляємо години за графіком роботи працівника за всі дні, навіть коли працівник не працював (через відпустку, лікарняний тощо). Але при підрахунку загальної кількості відпрацьованих годин за місяць їх не враховуємо.

Другий – ставимо прочерки. Тобто якщо працівник був відсутній на роботі, то у першому рядку за відповідне число місяця проставляється прочерк, а у другому – літерний або цифровий код для позначення причини відсутності працівника.

Обидва варіанти мають право на існування. Яким саме скористатися – роботодавець вирішує самостійно, закріплюючи це правило у власних локальних документах – наприклад у Положенні про табельний облік.

Як заповнити табель за жовтень на практиці

Нижче – приклади для п’ятиденки з роботою по 8 годин та вихідними в суботу й неділю. Запис «8/Р» означає 8 годин і код «Р» у відповідних рядках обраної форми. Розміщення годин та коду закріпіть у своїх правилах.

Більше прикладів знайдете у нашій статті «Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації».

Коли передати табель за жовтень бухгалтерії та як виправити помилки

Відомості про фактично відпрацьований час потрібні бухгалтерії і для виплати за першу половину місяця, і для остаточного розрахунку. Це випливає зі ст. 24 Закону про оплату праці. За повної 40-годинної п’ятиденки 1–15 жовтня – це 11 робочих днів та 88 годин; стільки ж припадає на 16–31 жовтня. Але ж для кожного працівника врахуйте фактично відпрацьовані дні та години та неявки.

Універсальної дати закриття табеля для всіх роботодавців немає. Установіть строки у своїх правилах так, щоб бухгалтерія встигала нарахувати й виплатити зарплату. Оскільки 31 жовтня – субота, заздалегідь узгодьте порядок передання підсумкових даних, особливо для працівників, які працюють цього дня. Не проставляйте майбутні явки як уже підтверджений факт. Варіанти обліку за першу половину місяця наведено в консультації «Чи обов’язково закривати «авансовий» Табель 16 числа».

Перш ніж передавати табель перевірте:

1. чи включено прийнятих працівників і правильно обмежено період обліку звільнених;
2. чи збігаються дати відпусток, лікарняних, відряджень та увільнення з відомостями із наказів та інших підтвердних документів;
3. чи не потрапили години відпустки або хвороби до відпрацьованих;
4. чи виділено нічні години, роботу у вихідні та інші показники, потрібні для оплати, без подвійного додавання тих самих годин до загального підсумку;
5. чи відповідають підсумки денним записам і чи є підписи відповідальних осіб.

Якщо після передання табеля надійшов лікарняний або виявлено неправильний код потрібно сформувати коригувальний табель за жовтень 2026 року. У ньому зазначте працівника, дати, правильні коди й години, документ-підставу та зв’язок із первісним табелем. Підписаний документ передайте бухгалтерії для перевірки перерахунку. Порядок такого коригування варто описати у локальному положенні. Буде корисною в роботі стаття «Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій».

Чи передбачена відповідальність за неведення табеля помилки у табелі

Як ми й говорили на початку роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи й облік витрат на оплату праці. І це перевіряє Держпраці. Отже, за неведення табеля не штрафують якщо такий облік ведеться в інший спосіб. Неведення або неналежне ведення обліку кваліфікують як порушення інших вимог трудового законодавства за ст. 265 КЗпП. Штраф за таке порушення – одна мінімальна зарплата за кожен випадок, а за повторне порушення – дві мінімальні зарплати. На посадових осіб відповідно можуть накласти адмінштраф за до ч. 1 ст. 41 КУпАП в розмірі від 510 до 1700 грн.

Що стосується помилок, то їх може припускаються майже усі. Деякі можуть дорого коштувати підприємству – від недонарахування зарплати до штрафів Держпраці.

За порушення обліку робочого часу передбачені штрафи як для роботодавців, так і для відповідальних осіб. Проте, у період воєнного стану штрафу за ст. 265 КЗпП можна уникнути, якщо в повному обсязі усунути порушення у строки, визначені приписом Держпраці.

Висновки

1. За стандартної 40-годинної п’ятиденки у жовтні 2026 року – 22 робочі дні та 176 годин; за наведеної шестиденки – 27 днів та 179 годин.
2. Обирайте норму згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку (для різних груп працівників може встановлюватися своя норма). В табель же слід вносити фактичні години й підтверджені неявки.
3. Відпустки та лікарняні позначайте за весь відповідний календарний період. Підсумовуйте невідпрацьовані за графіком дні та години.
4. Передайте бухгалтерії перевірені відомості за обидві половини місяця. Документально оформлюйте уточнення та зберігайте зв’язок із первісними записами.

Шаблони та зразки документів:

Табель обліку використання робочого часу

Положення про облік використання робочого часу працівників

Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам

Акт про відсутність працівника на роботі